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在網路上設定您的印表機

共用印表機
將您的印表機設為共用的印表機
設定用戶端

共用印表機

本節說明如何在標準 Windows 網路上共用印表機。
網路上的電腦可共用與其直接連接的印表機。直接與印表機相連的電腦為印表機伺服器，其他的電腦則是用戶端，這些電腦需要擁有權限才能與印表機伺服器共用印表機。用戶端需經過印表機伺服器才能共用印表機。
請依據 Windows 版本及您的網路存取權限，執行適當的印表機伺服器及用戶端設定。
設定印表機伺服器
請參考將您的印表機設為共用的印表機。
設定用戶端
請參考設定用戶端。
附註：
當連接至 Windows XP 共用印表機時，列印時不會出現錯誤及警告通知。 安裝 Windows XP Service Pack 1 或更新版本將可解決此問題。
當連線至路由器之後的共用印表機時，在某些情況下，可能會因為路由器的設定，而無法在列印時提供共用印表機的錯誤及警告通知。
印表機伺服器及用戶端應設定在相同的網路系統上，而且其必須事先由相同的網路管理功能加以管理。
下列頁面所示的擷取畫面，可能會依您所使用的 Windows 版本而有不同。
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將您的印表機設為共用的印表機

附註：
您必須以系統管理員的身分登入印表機伺服器電腦。
Windows 7適用：
按下[開始]，然後按下[裝置和印表機]。
Windows Vista適用：
按下[開始]、[控制台]、[硬體和音效]，然後按下[印表機]。
Windows XP Home Edition適用：
按下[開始]、[控制台]，然後按下[印表機和傳真]。
Windows XP Professional適用：
按下[開始]，然後按下[印表機和傳真]。
Windows 2000適用：
按下[開始]，前往[設定]，然後按下[印表機]。
Windows 7適用：
在印表機圖示上按下滑鼠右鍵，按下 [印表機內容]，接著在出現的對話框中按下 [共用] 選單。
Windows Vista、XP 或 2000適用：
在印表機圖示上按下滑鼠右鍵，然後在出現的功能表中按下[共用]。
Windows XP適用：
若出現下列的功能表，請按[網路安裝精靈]，或[如果您瞭解了安全性風險後，想再要不執行精靈的情況下與他人共用印表機，請按這裡]。
在任何一種情況下，皆請依照螢幕上的說明操作。
Windows 7、Vista 或 XP適用：
選擇 [共用這個印表機]，接著在 [共用名稱] 檢查盒中輸入名稱，然後按下 [確定]。
Windows 2000適用：
選擇 [共用]，接著在 [共用名稱] 檢查盒中輸入名稱，然後按下 [確定]。
附註：
共用印表機名稱不可使用空白或連結符號，否則可能會發生錯誤。
若為 Windows 7 或 Vista，在按下[變更共用選項]之前，會無法選取[共用這個印表機]。
您必須設定用戶端電腦，才能在網路上使用印表機。若需更多相關資訊，請參考設定用戶端。

當防火牆開啟時共用印表機

附註：
若要在防火牆開啟時共用檔案及印表機，請執行下列步驟：

Windows 7

按下[開始]、[控制台]、[系統及安全性]，然後按下[Windows 防火牆]。
按下左邊視窗中的[開啟或關閉 Windows 防火牆]。請確定並未點選[封鎖所有連入連線，包括允許的程式清單中的連入連線]，然後按下[確定]。
按下左邊視窗中的[允許程式或功能通過 Windows 防火牆]。
選擇[檔案及印表機共用]，然後按下[確定]。

Windows Vista

按下[開始]，然後按下[控制台]。
按下[安全性]，然後按下[Windows 防火牆]以開啟[Windows 防火牆]對話框。
按下左邊視窗中的[開啟或關閉 Windows 防火牆]。當顯示[使用者帳戶控制]對話框時，按下[繼續]。
請確定並未點選[一般]選單中的[封鎖所有連入連線]。
按下[例外]選單，選擇[檔案及印表機共用]，然後按下[確定]。

Windows XP

按下[開始]，然後按下[控制台]。
按下[資訊安全中心]。
按下[Windows 防火牆]以開啟[Windows 防火牆]對話框。
請確定並未點選[一般]選單中的[不允許例外]。
按下[例外]選單，選擇[檔案及印表機共用]，然後按下[確定]。
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設定用戶端

本節說明如何藉由存取網路上的共用印表機，以安裝印表機驅動程式。
附註：
若想在 Windows 網路上共用印表機，您必須設定印表機伺服器。若需更多相關資訊，請參考將您的印表機設為共用的印表機。
本節說明如何使用伺服器 (Microsoft 工作群組) 存取標準網路系統上的共用印表機。 如果您因為網路系統問題而無法存取共用印表機，請詢問網路系統管理員尋求協助。
若用戶端上未安裝印表機驅動程式，請在執行這些設定前先加以安裝。
Windows 7適用：
按下[開始]，然後按下[裝置和印表機]。
Windows Vista適用：
按下[開始]、[控制台]、[硬體和音效]，然後按下[印表機]。
Windows XP Home Edition適用：
按下[開始]、[控制台]，然後按下[印表機和傳真]。
Windows XP Professional適用：
按下[開始]，然後按下[印表機和傳真]。
Windows 2000適用：
按下[開始]，前往[設定]，然後按下[印表機]。
在想要變更設定的印表機圖示上按下滑鼠右鍵，然後按下[印表機內容](Windows 7) 或[內容](Windows Vista、XP、2000)。
點選[連接埠]選單，然後按下[新增連接埠]。
當[印表機連接埠]對話框出現時，選擇[Local Port]，然後按下[新增連接埠]。
輸入下列的連接埠名稱資訊，然後按下[確定]鍵。
\\連接至目標印表機的電腦名稱\共用印表機的名稱
在回到[印表機連接埠]對話框後，按下[關閉]。
檢查您所輸入的連接埠名稱是否已加入及選取，然後按下[關閉]鍵。
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