Oprettelse og lagring af mapper ved hjælp af OCR-tegn

Ved hjælp af OCR (en funktion til registrering af tekst i scannede billeder og konvertere den til læsbar tekst) kan du opdele filer ved hjælp af tekst, som er registreret fra et bestemt område, og derefter oprette og gemme mapper med den registrerede tekst.

Dette afsnit forklarer jobindstillingerne for "Oprettelse og lagring af mapper med tekst, som er registreret i OCR".

1. Viser skærmen Jobindstillinger.

   

2. Klik på fanen 2. Gem, vælg Anvend jobseparation, og derefter skal du klikke på Indstillinger for separation.

   

3. På skærmen Indstillinger for jobseparation skal du indstille Separator til OCR, og derefter skal du vælge sproget for teksten, som registreres fra Genkendelse af tekst. Vælg Opret mappe, og derefter skal du indstille Mappenavn til OCR tegn.

   

4. For at indstille OCR-tekstregistreringsområde skal du placere dokumentet på scanneren og klikke på Scan og derefter klikke på OK på skærmen Indstillinger for scanning.

   

5. I det scannede eksempelbillede skal du angive tekstregistreringsområdet. Klik på startpunktet, og træk for at vise en blå kant, der angiver tekstregistreringsområdet.

   
   Bemærk:

   • I Maksimal længde på detekteret tekst kan du angive det maksimale antal tegn, der bruges til mappenavnet fra den registrerede tekst i det angivne område.

   • Hvis du ikke har brug for at gemme siderne, som bruges til sortering, skal du vælge Slet en side for separatoren. Unødvendige sider bliver derefter slettet, før data gemmes.

     

   • Vælg Vis detekteringsresultat for at kontrollere, om teksten er registreret korrekt. På skærmen, som vises efter scanning, kan du kontrollere området og teksten, der er registreret. Du kan også igen angive området (, ) og korrigere teksten (, ). Efter du har kontrolleret alle sider, skal du klikke på Anvend alle genkendelsesresultater.