使用 OCR 字元建立及儲存資料夾

使用 OCR (偵測掃描影像中的文字並將其轉換成可讀文字的功能)，您可以使用從特定區域讀取的文字來分隔檔案，然後使用辨識的文字建立及儲存資料夾。

本節說明「使用在 OCR 中讀取的文字建立及儲存資料夾」的工作設定。

1. 顯示 [工作設定] 畫面。

   

2. 按下 [2. 儲存] 索引標籤， 選取 [套用工作分隔]，然後 按下 [分隔設定]。

   

3. 在 [工作分隔設定] 畫面上， 將 [分隔方式] 設定為 [OCR]，然後 選取從 [辨識文字] 中讀取之文字的語言。 選取 [建立資料夾]，然後 將 [資料夾名稱] 設定為 [OCR 字元]。

   

4. 若要設定 OCR 文字偵測區域，請將文件放置在掃描器上，按下 [掃描]，然後按下 [掃描設定] 畫面上的 [確定]。

   

5. 在掃描的預覽影像中，指定文字偵測區域。按下開始點並拖曳以顯示藍色邊界來指定文字偵測區域。

   
   附註：

   • 在 [已偵測文字的長度上限] 中，您可以指定用於在指定區域中偵測到之文字中的資料夾名稱的最大字元數目。

   • 如果您不需要儲存用於排序的頁面，請選取 [刪除分隔頁]。會在儲存資料之前刪除不需要的頁面。

     

   • 選取 [顯示偵測結果] 以檢查是否可正確讀取文字。在掃描之後顯示的畫面上，您可以檢查已辨識的區域與文字。您也可以重新指定區域 (、)，並更正文字 (、)。檢查所有頁面之後， 按下 [套用所有辨識結果]。