以使用 OCR 字元的檔案名稱儲存檔案

使用 OCR (偵測掃描影像中的文字並將其轉換成可讀文字的功能),您可以從特定區域讀取文字,然後以使用辨識之文字的檔案名稱建立及儲存資料夾。

本節說明「使用在 OCR 中讀取的文字儲存檔案」的工作設定。

  1. 顯示 [工作設定] 畫面。

  2. 按下 [2. 儲存] 索引標籤, 選取 [套用工作分隔],然後 按下 [分隔設定]。

  3. 在 [工作分隔設定] 畫面上, 將 [分隔方式] 設定為 [OCR],然後 選取從 [辨識文字] 中讀取之文字的語言。

  4. 若要設定 OCR 文字偵測區域,請將文件放置在掃描器上,按下 [掃描],然後按下 [掃描設定] 畫面上的 [確定]。

  5. 在掃描的預覽影像中,指定文字偵測區域。按下開始點並拖曳以顯示放大的藍色邊界來指定文字偵測區域。 按下 [確定] 以返回至 [工作設定] 畫面。

  6. 從 [儲存設定] 中按下 [檔案名稱設定]。

  7. 在 [檔案名稱設定] 畫面上, 將 [檔案名稱] 設定為 [OCR 字元],然後 選取從 [辨識文字] 中讀取之文字的語言。

    依照步驟 3 中的設定方式為文字設定相同的語言。

  8. 若要設定 OCR 文字偵測區域,請將文件放置在掃描器上,按下 [掃描],然後按下 [掃描設定] 畫面上的 [確定]。

  9. 在掃描的預覽影像中,指定文字偵測區域。按下開始點並拖曳以顯示藍色邊界來指定文字偵測區域。

    指定與步驟 5 中設定的相同區域。

    附註:
    • 在 [已偵測文字的長度上限] 中,您可以指定用於在指定區域中偵測到之文字中的檔案名稱的最大字元數目。

    • 選取 [顯示偵測結果] 以檢查是否可正確讀取文字。在掃描之後顯示的畫面上,您可以檢查已辨識的區域與文字。您也可以重新指定區域 (),並更正文字 ()。檢查所有頁面之後, 按下 [套用所有辨識結果]。