Erweitertes Scannen

Erstellen und Speichern von Ordnern anhand von OCR-Zeichen

Mit OCR (einer Funktion zur Texterkennung in gescannten Bildern und anschließender Umwandlung in lesbare Textdaten) lassen sich Dateien anhand des in einem bestimmten Bereichs vorhandenen Text aufteilen, und dann anhand des erkannten Texts Ordner erstellen und speichern.

Dieser Abschnitt erläutert die Auftragseinstellungen für das Erstellen und Speichern von Ordnern anhand eines per OCR ermittelten Texts.

  1. Rufen Sie den Bildschirm Auftragseinstellungen auf.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte 2. Speichern, wählen Sie Auftragsteilung anwenden, und klicken Sie auf Teilungseinst..

  3. Legen Sie auf dem Bildschirm Auftragstrenneinstellungen, die Option Trenneinheit auf OCR fest, und wählen Sie dann die Sprache des Texts aus Erkennungstext, die verwendet werden soll. Wählen Sie Ordner erstellen, wählen Sie OCR aus Ordnernamenskomponenten, und fügen Sie es dann Ordnername hinzu.

    Hinweis:

    Sie können den Punkt angeben, an dem Ordnernamenskomponenten mit Ihrem Cursor eingefügt wird.

    Sie können die Reihenfolge zugefügter Elemente auch durch Ziehen-und-Ablegen ändern.

    Wählen Sie zum Löschen zugefügter Elemente das zugefügte Element und löschen Sie es über die Entf-Taste an Ihre Tastatur.

  4. Legen Sie zum Einstellen des OCR-Texterkennungsbereichs das Dokument auf den Scanner, klicken Sie auf Scan und dann auf OK auf dem Bildschirm Scaneinstellungen.

  5. Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken Sie auf den Startpunkt und ziehen Sie ein blau markiertes Rechteck, um den Texterkennungsbereich festzulegen.

    Hinweis:

    • Unter Maximale Länge des erkannten Texts lässt sich die maximale Anzahl der Zeichen festlegen, die für den Ordnernamen aus dem im festgelegten Bereich erkannten Text verwendet werden sollen.

    • Falls die zum Sortieren verwendeten Seiten nicht gespeichert werden sollen, wählen Sie die Option Trennseite löschen aus. Nicht benötigte Seiten werden dann gelöscht, bevor die Daten gespeichert werden.

    • Wählen Sie Erkennungsergebnis anzeigen aus, um zu prüfen, ob der Text richtig gelesen wurde. Überprüfen Sie nach dem Scannen auf dem angezeigten Bildschirm den erkannten Bereich und den Text. Der Bereich lässt sich auch erneut festlegen (, ) und der Text korrigieren (, ). Klicken Sie nach dem Prüfen aller Seiten auf Alle Erkennungsergebnisse anwenden.