Speichern von Dateien mit Dateinamen aus OCR-Zeichen

Mit OCR (einer Funktion zur Texterkennung in gescannten Bildern und anschließender Umwandlung in lesbare Textdaten) lässt sich der Text aus einem bestimmten Bereich auslesen und dann zum Erstellen von Textdateien mit Dateinamen aus dem erkannten Text verwenden.

Dieser Abschnitt erläutert die Auftragseinstellungen für das "Speichern von Dateien anhand eines per OCR ermittelten Texts".

1. Rufen Sie den Bildschirm Auftragseinstellungen auf.

   

2. Klicken Sie auf die Registerkarte 2. Speichern, wählen Sie Auftragsteilung anwenden, und klicken Sie auf Teilungseinst..

   

3. Legen Sie auf dem Bildschirm Auftragstrenneinstellungen, die Option Trenneinheit auf OCR fest, und wählen Sie dann die Sprache des Texts aus Erkennungstext, die verwendet werden soll.

   

4. Legen Sie zum Einstellen des OCR-Texterkennungsbereichs das Dokument auf den Scanner, klicken Sie auf Scan und dann auf OK auf dem Bildschirm Scaneinstellungen.

   

5. Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken Sie auf den Startpunkt und ziehen Sie ein blau markiertes Rechteck, um den Texterkennungsbereich festzulegen. Klicken Sie auf OK, um zum Bildschirm Auftragseinstellungen zurückzukehren.

   

6. Klicken Sie auf Details unter Speichereinstellungen.

   
   Hinweis:

   Konfigurieren Sie zur Auswahl von Barcode oder OCR von Dateinamenskomponenten die Einstellung unter Details und wählen Sie es aus.

7. Klicken Sie am Bildschirm Namenskomponenteneinstellungen auf OCR, wählen Sie dann die Sprache des von Erkennungstext gelesenen Texts.

   Verwenden Sie dieselbe Sprache für den Text wie in Schritt 3.

   

8. Legen Sie zum Einstellen des OCR-Texterkennungsbereichs das Dokument auf den Scanner, klicken Sie auf Scan und dann auf OK auf dem Bildschirm Scaneinstellungen.

   

9. Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken Sie auf den Startpunkt und ziehen Sie ein blau markiertes Rechteck, um den Texterkennungsbereich festzulegen.

   Verwenden Sie denselben Bereich wie in Schritt 5.

   
   Hinweis:

   • Unter Maximale Länge des erkannten Texts lässt sich die maximale Anzahl der Zeichen festlegen, die für den Dateinamen aus dem im festgelegten Bereich erkannten Text verwendet werden sollen.

   • Wählen Sie Erkennungsergebnis anzeigen aus, um zu prüfen, ob der Text richtig gelesen wurde. Überprüfen Sie nach dem Scannen auf dem angezeigten Bildschirm den erkannten Bereich und den Text. Der Bereich lässt sich auch erneut festlegen (, ) und der Text korrigieren (, ). Klicken Sie nach dem Prüfen aller Seiten auf Alle Erkennungsergebnisse anwenden.

     

10. Wählen Sie OCR aus Dateinamenskomponenten und fügen Sie es dann Dateiname hinzu.

    
    Hinweis:

    Sie können den Punkt angeben, an dem Dateinamenskomponenten mit Ihrem Cursor eingefügt wird.

    Sie können die Reihenfolge zugefügter Elemente auch durch Ziehen-und-Ablegen ändern.

    Wählen Sie zum Löschen zugefügter Elemente das zugefügte Element und löschen Sie es über die Entf-Taste an Ihre Tastatur.