Avancerad skanning

Skapa och spara mappar med OCR-tecken

Med OCR (en funktion för detektering av text i skannade bilder och konvertering till läsbar text), kan du dela filer med textavläsning från ett specifikt område och sedan skapa och spara mappar med den identifierade texten.

I det här avsnittet beskrivs jobbinställningarna för “Skapa och spara mappar med textavläsning i OCR”.

  1. Visa skärmen för Jobbinställningar.

  2. Klicka på fliken 2. Spara, välj Lägg till skiljesida och sedan klicka på Separationsinställningar.

  3. På skärmen Inställningar för skiljesida, konfigurerar du Avgränsare till OCR, och sedan väljer du språket för texten som läses från Text för identifiering. Markera Skapa mapp, markera OCR från Mappnamnkomponenter och lägg sedan till för Mappnamn.

    Anmärkning:

    Du kan specificera punkten vid vilken Mappnamnkomponenter infogas med din markör.

    Du kan även dra och släppa objekt för att ändra ordningen.

    För att radera objekt så välj det tillagda objektet och radera den med tangenten Delete på ditt tangentbord.

  4. För att konfigurera OCR-textdetekteringsområde, lägger du dokumentet på skannern, klickar på Skanna, och sedan på OK på skärmen för Skanningsinställningar.

  5. I den skannade förhandsgranskningsbilden specificerar du textdetekteringsområdet. Klicka på startpunkten och dra för att visa en blå kant och specificera textdetekteringsområdet.

    Anmärkning:

    • I Maximal längd på identifierad text kan du specificera maximalt antal tecken för mappnamnet från texten som detekterats i det specificerade området.

    • Om du inte behöver spara sidorna som används för sortering väljer du Ta bort en sida för avgränsaren. Onödiga sidor raderas sedan innan data sparas.

    • Välj Visa identifieringsresultat för att kontrollera om texten har lästs korrekt. På skärmen som visas efter skanningen kan du kontrollera att området och texten har identifierats. Du kan också specificera området igen (, ), och korrigera texten (, ). Efter att du markerat alla sidorna, klickar du på Verkställ alla igenkänningsresultat.