Criar e salvar pastas usando caracteres de OCR

Usando o OCR (uma função para detectar texto em imagens digitalizadas e convertê-las em texto legível), você pode dividir arquivos usando o texto lido de uma área específica, e depois criar e salvar pastas usando o texto reconhecido.

Esta seção explica as configurações do trabalho para "Criar e salvar pastas usando o texto lido no OCR".

1. 1Exiba a tela Configurações do Trabalho e então clique na aba 2. Salvar.

   

2. 2Selecione Aplicar separação de trab, defina Separador para OCR, e então clique em Config de Separação.

   

3. 3Na tela Configurações de Separação de Trabalho, selecione o idioma do texto que está sendo lido em Texto de Reconhecimento. Selecione Criar Pasta, e então selecione OCR de Componentes do nome da pasta.

   

   OCR é adicionado ao Nome da Pasta.

   Observação:

   Você pode especificar o ponto no qual o Componentes do nome da pasta será inserido com seu cursor.

   Você pode ainda arrastar e soltar os itens adicionados para mudar a ordem.

   Para excluir os itens adicionados, selecione o item adicionado e exclua-o usando a tecla Delete no seu teclado.

4. 4Para definir a área para detecção de texto do OCR, coloque o documento no scanner e clique em Digitalizar.

   

5. 5Clique em OK na tela Configurações de Digitalização.

   

6. 6Na visualização da imagem digitalizada, especifique a área para detecção do texto. Clique no ponto inicial e arraste para que uma borda azul seja exibida, especificando a área para detecção do texto.

   
   Observação:

   • Em Comprimento Máximo do Texto Detectado, você pode especificar o número máximo de caracteres usados para o nome da pasta do texto detectado na área especificada.

   • Se não precisar salvar as páginas usadas da ordenação, selecione Excluir uma página do separador. As páginas desnecessárias são excluídas antes de os dados serem salvos.

     

   • Selecione Mostrar o resultado da detecção para verificar se o texto foi lido corretamente. Na tela exibida depois da digitalização, você pode verificar a área e o texto reconhecidos. Você também pode especificar novamente a área e corrigir o texto.