Speichern von Dateien mit Dateinamen aus OCR-Zeichen

Mit OCR (einer Funktion zur Texterkennung in gescannten Bildern und anschließender Umwandlung in lesbare Textdaten) lässt sich der Text aus einem bestimmten Bereich auslesen und dann zum Erstellen von Textdateien mit Dateinamen aus dem erkannten Text verwenden.

Dieser Abschnitt erläutert die Auftragseinstellungen für das Speichern von Dateien anhand eines per OCR ermittelten Texts.

1. 1Zeigen Sie den Bildschirm Auftragseinstellungen an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte 2. Speichern.

   

2. 2Wählen Sie Auftragsteilung anwenden, setzen Sie Trenneinheit auf OCR, und klicken Sie dann auf Teilungseinst..

   

3. 3Wählen Sie auf dem Bildschirm Auftragstrenneinstellungen die Sprache des Textes, der aus dem Erkennungstext gelesen wird.

   

4. 4Legen Sie zum Einstellen des OCR-Texterkennungsbereichs das Dokument auf den Scanner, klicken Sie auf Scan.

   

5. 5Klicken Sie OK auf dem Bildschirm Scaneinstellungen.

   

6. 6Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken Sie auf den Startpunkt und ziehen Sie ein blau markiertes Rechteck, um den Texterkennungsbereich festzulegen. Klicken Sie auf OK, um zum Bildschirm Auftragseinstellungen zurückzukehren.

   

7. 7Klicken Sie auf Details.

   
   Hinweis:

   Konfigurieren Sie zur Auswahl von Optische Zeichenerkennung in Dateinamenskomponenten die Einstellung unter Details und wählen Sie dann die Option aus.

8. 8Klicken Sie auf dem Bildschirm Namenskomponenteneinstellungen auf Optische Zeichenerkennung, und wählen Sie dann die Sprache des Textes, der aus Erkennungstext gelesen wird.

   Verwenden Sie dieselbe Sprache für den Text wie in Schritt 3.

   

9. 9Legen Sie zum Einstellen des OCR-Texterkennungsbereichs das Dokument auf den Scanner, klicken Sie auf Scan.

   

10. 10Klicken Sie OK auf dem Bildschirm Scaneinstellungen.

    

11. 11Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken Sie auf den Startpunkt und ziehen Sie ein blau markiertes Rechteck, um den Texterkennungsbereich festzulegen.

    Verwenden Sie denselben Bereich wie in Schritt 5.

    
    Hinweis:

    • Unter Maximale Länge des erkannten Texts lässt sich die maximale Anzahl der Zeichen festlegen, die für den Dateinamen aus dem im festgelegten Bereich erkannten Text verwendet werden sollen.

    • Wählen Sie Erkennungsergebnis anzeigen aus, um zu prüfen, ob der Text richtig gelesen wurde. Überprüfen Sie nach dem Scannen auf dem angezeigten Bildschirm den erkannten Bereich und den Text. Der Bereich lässt sich auch erneut festlegen und der Text korrigieren.

      

12. 12Wählen Sie Optische Zeichenerkennung in Dateinamenskomponenten aus.

    
    Hinweis:

    Sie können den Punkt angeben, an dem Dateinamenskomponenten mit Ihrem Cursor eingefügt wird.

    Sie können die Reihenfolge zugefügter Elemente auch durch Ziehen-und-Ablegen ändern.

    Wählen Sie zum Löschen zugefügter Elemente das zugefügte Element und löschen Sie es über die Entf-Taste an Ihre Tastatur.