Crear y guardar carpetas usando caracteres OCR

Usando OCR (una función para detectar texto en imágenes escaneadas y convertirlo en texto procesable), puede dividir archivos usando el texto leído de un área específica y luego crear y guardar las carpetas utilizando el texto reconocido.

En esta sección se explican los ajustes de los trabajos para «Crear y guardar carpetas utilizando el texto leído por OCR».

1. 1Muestre la pantalla Ajustes de trabajo y, a continuación, haga clic en la pestaña 2. Guardar.

   

2. 2Seleccione Usar separación trabajos, establezca Separador como OCR y, a continuación, haga clic en Ajustes separación.

   

3. 3En la pantalla Ajustes de separación de trabajos, seleccione el idioma del texto que se esté leyendo en Texto de reconocimiento. Seleccione Crear carpeta y, a continuación, seleccione OCR en Componentes de nombre de carpeta.

   

   OCR se añade a Nombre de carpeta.

   Nota:

   Puede especificar el punto en el que se insertarán los Componentes de nombre de carpeta con el cursor.

   También puede arrastrar y soltar los elementos agregados para cambiar el orden.

   Para eliminar los elementos agregados, seleccione el elemento agregado y elimínelo con la tecla Suprimir del teclado.

4. 4Para ajustar el área de detección de texto OCR, coloque el documento en el escáner y, a continuación, haga clic en Escanear.

   

5. 5Haga clic en Aceptar en la pantalla Ajustes de escaneado.

   

6. 6En la imagen de la vista previa del escaneado, especifique el área de detección del texto. Haga clic en el punto de inicio y, a continuación, arrastre para rodear con un borde azul el área de detección de texto.

   
   Nota:

   • En Longitud máxima del texto detectado, puede especificar el número máximo de caracteres utilizados para el nombre de la carpeta a partir del texto detectado en el área especificada.

   • Si no necesita guardar las páginas utilizadas para la clasificación, seleccione Borrar una página para separador. Las páginas innecesarias se eliminan antes de guardar los datos.

     

   • Seleccione Mostrar el resultado de la detección para comprobar si el texto se ha leído correctamente o no. En la pantalla que aparece después de escanear, puede comprobar el área y el texto que se han reconocido. También puede volver a especificar el área y corregir el texto.