Guardar archivos con nombres de archivo usando caracteres OCR

Usando OCR (una función para detectar texto en imágenes escaneadas y convertirlo en texto procesable), puede leer el texto de un área concreta y, a continuación, guardar los archivos con nombres de archivo utilizando el texto reconocido.

En esta sección se explican los ajustes de los trabajos para «Guardar archivos utilizando el texto leído por OCR».

1. 1Muestre la pantalla Ajustes de trabajo y, a continuación, haga clic en la pestaña 2. Guardar.

   

2. 2Seleccione Usar separación trabajos, establezca Separador como OCR y, a continuación, haga clic en Ajustes separación.

   

3. 3En la pantalla Ajustes de separación de trabajos, seleccione el idioma del texto que se esté leyendo en Texto de reconocimiento.

   

4. 4Para ajustar el área de detección de texto OCR, coloque el documento en el escáner y, a continuación, haga clic en Escanear.

   

5. 5Haga clic en Aceptar en la pantalla Ajustes de escaneado.

   

6. 6En la imagen de la vista previa del escaneado, especifique el área de detección del texto. Haga clic en el punto de inicio y arrastre para rodear con un borde azul redimensionable el área de detección de texto. Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Ajustes de trabajo.

   

7. 7Haga clic en Detalles.

   
   Nota:

   Para seleccionar OCR en Componentes de nombre de archivo, modifique la configuración de Detalles y, a continuación, selecciónelo.

8. 8En la pantalla Configuración de componentes de nombre, haga clic en OCR y, a continuación, seleccione el idioma del texto que se está leyendo en Texto de reconocimiento.

   Establezca el mismo idioma para el texto que en el paso 3.

   

9. 9Para ajustar el área de detección de texto OCR, coloque el documento en el escáner y, a continuación, haga clic en Escanear.

   

10. 10Haga clic en Aceptar en la pantalla Ajustes de escaneado.

    

11. 11En la imagen de la vista previa del escaneado, especifique el área de detección del texto. Haga clic en el punto de inicio y, a continuación, arrastre para rodear con un borde azul el área de detección de texto.

    Especifique la misma área que en el paso 5.

    
    Nota:

    • En Longitud máxima del texto detectado, puede especificar el número máximo de caracteres utilizados para el nombre del archivo a partir del texto detectado en el área especificada.

    • Seleccione Mostrar el resultado de la detección para comprobar si el texto se ha leído correctamente o no. En la pantalla que aparece después de escanear, puede comprobar el área y el texto que se han reconocido. También puede volver a especificar el área y corregir el texto.

      

12. 12Seleccione OCR en Componentes de nombre de archivo.

    
    Nota:

    Puede especificar el punto en el que se insertarán los Componentes de nombre de archivo con el cursor.

    También puede arrastrar y soltar los elementos agregados para cambiar el orden.

    Para eliminar los elementos agregados, seleccione el elemento agregado y elimínelo con la tecla Suprimir del teclado.