התווים אינם מזוהים בצורה מדויקת בעת שמירה בתבנית Microsoft(R) Word, Excel(R), או PowerPoint(R)

הסוגים הבאים של מסמכי מקור עשויים להקשות על זיהוי תווים. יש להקליד או להדפיס את הטקסט במסכי מקור בצורה ברורה.

• טקסט צבע

• גופני כתב יד, מוטים, או גופני מעצבים אחרים

• טקסט שגודל הגופן שלו הוא 6 נקודות או פחות, או 45 נקודות או יותר

• טקסט על רקע צבעוני או טקסט מוצלל

• טקסט על קווי שורות או טקסט מודגש בקו תחתי

• מסמכי מקור עם פריסות סבוכות

• טקסט שבו התווים צפופים או הרווח בין השורות קטן

• פקסים

• טקסט שהועתק מהעתקים אחרים

• טקסט בכתב יד

דייקנות הזיהוי עשויה לדעוך עבור עותקים מקור שהניגודיות שלהם נמוכה. כדי שלפר את דיוק הזיהוי, נסה להשתמש בפונקציה שיפור טקסט במסך הסריקה או במסך הגדרות סריקה.

אם מסמך המקור מסובב 90 או 180 מעלות כאשר סורקים אותו, לא ניתן לזהות את הטקסט במסמך המקור. השתמש בפונקציית סיבוב במסך הסריקה או במסך הגדרות סריקה ואז סרוק שוב או סובב ידנית באמצעות פונקציית "סובב" ב"כלי הדמיה".

אם הטקסט במסמך המקור נמצא בזווית ואיננו אופקי, אפשר שהוא לא יזוהה באופן מדויק. השתמש בפונקציית תקן עיוות במסך הסריקה או במסך הגדרות סריקה ואז סרוק שוב או תקן ידנית את הזווית העקומה באמצעות השימוש ב"שנה זווית" ב"כלי הדמיה".