Erstellen und Speichern von Ordnern mit OCR-Zeichen (nur für bestimmte Modelle verfügbar)

Mit OCR (einer Funktion, die Textinformationen in einem gescannten Bild erkennt und in Textdaten umwandelt) können Sie Text aus einem bestimmten Bereich lesen, eine Datei nach diesem Text aufteilen oder einen Ordner erstellen und speichern.

In diesem Abschnitt werden die Auftragseinstellungen für „Erstellen und Speichern eines Ordners mit von OCR gelesenem Text“ erläutert.

1. 1Zeigen Sie den Bildschirm Auftragseinstellungen an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte 2. Speichern.

   

2. 2Wählen Sie Auftragsteilung anwenden, setzen Sie OCR als Trenneinheit, und klicken Sie dann auf Teilungseinst..

   

3. 3Wählen Sie auf dem Bildschirm Auftragstrenneinstellungen die Art des Textes aus, die aus dem Erkennungstext ausgelesen wird. Wählen Sie Ordner erstellen und dann OCR unter Ordnernamenskomponenten.

   

   OCR wird dem Ordnername hinzugefügt.

   Hinweis:

   Sie können mit dem Cursor angeben, wo Sie Ordnernamenskomponenten hinzufügen möchten.

   Sie können auch die Reihenfolge der Komponenten ändern, indem Sie hinzugefügte Elemente auswählen und per Drag-und-Drop verschieben.

   Wenn Sie eine Komponente löschen möchten, wählen Sie das hinzugefügte Element aus und löschen Sie es mit der Entf-Taste Ihrer Tastatur.

4. 4Um den OCR-Erkennungsbereich festzulegen, legen Sie die Vorlagen auf den Scanner und klicken dann auf Scan.

   

5. 5Klicken Sie OK auf dem Bildschirm Scaneinstellungen.

   

6. 6Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken und ziehen Sie vom Startpunkt aus, um einen blauen Rahmen anzuzeigen, mit dem Sie den Bereich festlegen können.

   
   Hinweis:

   • Maximale Länge des erkannten Texts erlaubt es, die maximale Anzahl der Zeichen festzulegen, die im erkannten Bereich gelesen werden können und die im Anschluss als Ordnername verwendet werden können.

   • Wenn Sie nach der Trennung durch OCR-Textdaten alle Bilder zusammen speichern möchten, die durch dieselben Textdaten getrennt sind, wählen Sie Gleiche Ergebnisse kombinieren.

   • Falls die zum Auftrennen verwendete Seite nicht gespeichert werden soll, wählen Sie die Option Trennseite löschen aus. Nach dem Auftrennen können Sie die nicht benötigten Seiten entfernen und dann speichern.

     

   • Falls Sie überprüfen möchten, ob der Text korrekt erkannt wurde, wählen Sie Erkennungsergebnis anzeigen anzeigen. Sie können nach dem Scannen den angezeigten erkannten Bereich sowie den Text auf dem Bildschirm überprüfen. Der erkannte Bereich lässt sich auch erneut festlegen und der Text korrigieren.