Speichern von Dateinamen mit OCR-Zeichen (nur für bestimmte Modelle verfügbar)

Mit OCR (einer Funktion, die Textinformationen in einem gescannten Bild erkennt und in Textdaten umwandelt) können Sie Text aus einem bestimmten Bereich lesen, eine Datei nach diesem Text aufteilen oder einen Ordner erstellen und speichern.

In diesem Abschnitt werden die Auftragseinstellungen für „Speichern mit von OCR gelesenem Text im Dateinamen“ erläutert.

1. 1Zeigen Sie den Bildschirm Auftragseinstellungen an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte 2. Speichern.

   

2. 2Wählen Sie Auftragsteilung anwenden, setzen Sie Trenneinheit auf OCR, und klicken Sie dann auf Teilungseinst..

   

3. 3Wählen Sie auf dem Bildschirm Auftragstrenneinstellungen die Art des Textes aus, die aus dem Erkennungstext ausgelesen wird.

   

4. 4Um den OCR-Erkennungsbereich festzulegen, legen Sie die Vorlagen auf den Scanner und klicken dann auf Scan.

   

5. 5Klicken Sie OK auf dem Bildschirm Scaneinstellungen.

   

6. 6Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken und ziehen Sie vom Startpunkt aus, um einen blauen Rahmen anzuzeigen, mit dem Sie den Bereich festlegen können. Klicken Sie auf OK, um zum Bildschirm Auftragseinstellungen zurückzukehren.

   

7. 7Klicken Sie auf Details.

   
   Hinweis:

   Um Optische Zeichenerkennung aus den Dateinamenskomponenten auszuwählen, müssen Sie Einstellungen unter Details vornehmen, bevor diese Auswahl möglich ist.

8. 8Wählen Sie Optische Zeichenerkennung auf dem Bildschirm Namenskomponenteneinstellungen und wählen Sie dann die Art des zu lesenden Textes aus Erkennungstext.

   Setzen Sie die Art des zu lesenden Textes auf die gleiche Einstellung wie in Schritt 3.

   

9. 9Um den OCR-Erkennungsbereich festzulegen, legen Sie die Vorlagen auf den Scanner und klicken dann auf Scan.

   

10. 10Klicken Sie OK auf dem Bildschirm Scaneinstellungen.

    

11. 11Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken und ziehen Sie vom Startpunkt aus, um einen blauen Rahmen anzuzeigen, mit dem Sie den Bereich festlegen können.

    Verwenden Sie denselben Bereich wie in Schritt 6.

    
    Hinweis:

    • Maximale Länge des erkannten Texts erlaubt es, die maximale Anzahl der Zeichen festzulegen, die im erkannten Bereich gelesen werden können und die im Anschluss als Dateiname verwendet werden können.

    • Falls Sie überprüfen möchten, ob der Text korrekt erkannt wurde, wählen Sie Erkennungsergebnis anzeigen anzeigen. Sie können nach dem Scannen den angezeigten erkannten Bereich sowie den Text auf dem Bildschirm überprüfen. Der erkannte Bereich lässt sich auch erneut festlegen und der Text korrigieren.

      

12. 12Wählen Sie Optische Zeichenerkennung in Dateinamenskomponenten aus.

    
    Hinweis:

    Sie können mit dem Cursor angeben, wo Sie Dateinamenskomponenten hinzufügen möchten.

    Sie können auch die Reihenfolge der Komponenten ändern, indem Sie hinzugefügte Elemente auswählen und per Drag-und-Drop verschieben.

    Wenn Sie eine Komponente löschen möchten, wählen Sie das hinzugefügte Element aus und löschen Sie es mit der Entf-Taste Ihrer Tastatur.