Skapa och spara mappar med OCR-tecken (endast tillgängligt för specifika modeller)

Med OCR (en funktion som detekterar textinformation i en skannad bild och konverterar den till textdata), kan du läsa text från ett specificerat område, dela en fil via text, eller skapa och spara en mapp.

I det här avsnittet beskrivs jobbinställningarna för ”Skapa och spara mappar med textavläsning i OCR”.

1. 1Ta fram skärmen Jobbinställningar och klicka sedan på fliken 2. Spara.

   

2. 2Välj Lägg till skiljesida, ställ in OCR på Avgränsare och klicka sedan på Separationsinställningar.

   

3. 3På skärmen Inställningar för skiljesida ska du välja språket för den text som läses från Text för identifiering. Välj Skapa mapp och välj sedan OCR från Mappnamnkomponenter.

   

   OCR läggs till i Mappnamn.

   Anmärkning:

   Du kan använda din markör för att specificera var du vill lägga till Mappnamnkomponenter.

   Du kan även ändra ordning för komponenterna genom att markera tillagda objekt och dra/släppa dem.

   Om du vill ta bort ett objekt ska du markera det tillagda objektet och radera det med tangenten Delete på ditt tangentbord.

4. 4För att specificera OCR-textdetekteringsområde ska du lägga dokumentet på skannern och klicka på Skanna.

   

5. 5Klicka på OK på skärmen Skanningsinställningar.

   

6. 6I den skannade förhandsgranskningsbilden specificerar du textdetekteringsområdet. Klicka och dra från startpunkten för att visa en blå ruta som du kan använda för att specificera området.

   
   Anmärkning:

   • Maximal längd på identifierad text gör det möjligt för dig att specificera maximalt antal tecken som kan läsas i det detekterade området som sedan kan användas för mappnamnet.

   • Efter att du separerat via OCR-textinformation, om du vill spara alla bilder som separerats via samma textinformation gemensamt, väljer du Kombinera samma resultat.

   • Om du inte behöver spara sidorna som används för separering väljer du Ta bort en sida för avgränsaren. Efter separeringen kan du radera de onödiga sidorna och sedan spara.

     

   • Om du vill kontrollera om texten har identifierats väljer du Visa identifieringsresultat. Du kan kontrollera det identifierade området och text på skärmen som visas efter skanning. Du kan också specificera området som ska identifieras igen och korrigera texten.