لا يتم التعرف على الأحرف بدقة عند الحفظ بتنسيق Microsoft^® Word، أو Excel^®، أو PowerPoint^®

قد تجعل الأنواع التالية من المستندات الأصلية من الصعب التعرف على الأحرف. تجب كتابة أو طباعة النص الموجود في الأصول بشكلٍ واضح.

• لون النص

• خطوط تصميمية أو مائلة أو خطوط تصميم أخرى

• نص بحجم خط 6 نقاط أو أقل، أو 45 نقطة أو أكثر

• نص على خلفية ملونة أو نص مظلل

• نص مكتوب على أسطر مسطرة أو النص المسطر

• المستندات الأصلية ذات التخطيطات المعقدة

• النص ذو الأحرف المتقاربة أو ارتفاع الخطوط القريب

• الفاكسات

• النص المنسوخ من نسخ أخرى

• النص المكتوب بخط اليد

قد تنخفض دقة التعرف على المستندات الأصلية ذات التباين المنخفض. لتحسين دقة الكشف، حاول استخدام وظيفة تحسين النص على شاشة المسح الضوئي أو شاشة إعدادات المسح الضوئي.

إذا تم تدوير المستند الأصلي بزاوية 90 أو 180 درجة عند مسحه ضوئيًا، فلن يمكن التعرف على النص الأصلي. استخدم وظيفة التدوير على شاشة المسح الضوئي أو شاشة إعدادات المسح الضوئي، ثم قم بالمسح الضوئي مرة أخرى، أو قم بالتدوير يدويًا باستخدام وظيفة "تدوير" في "أدوات الصور".

إذا كان النص في المستند الأصل مائلاً بزاوية وليس أفقيًا، فقد لا يتم التعرف عليه بدقة. استخدم وظيفة تصحيح الانحراف على شاشة المسح الضوئي أو شاشة إعدادات المسح الضوئي، ثم قم بالمسح الضوئي مرة أخرى، أو قم بتصحيح الميل يدويًا باستخدام وظيفة "ضبط الزاوية" في "أدوات الصور".