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Criação de um novo trabalho

Essa seção explica como criar um novo trabalho.

Você pode criar até 30 trabalhos.

  1. 1Clique em Configurações do Trabalho na tela Digitalização do trabalho.

  2. 2Clique em Novo.

    Observação:

    Para criar um novo trabalho com base em outro, clique no trabalho que você deseja utilizar como base, e então clique em Duplicar.

    A janela Configurações do Trabalho é exibida.

  3. 3Insira um Nome do trabalho.

  4. 4Na aba 1. Digitalizar, defina as operações de trabalho de digitalização que você deseja criar.

    • Fazer configurações básicas de digitalização.
      Para fazer configurações mais avançadas, clique em Configurações Detalhadas para abrir a tela de configurações. Altere a operação de digitalização e clique em Salvar para voltar à tela do Document Capture Pro.
    • Altere as configurações conforme necessário.
      Selecione Mostrar a pré-visualização enquanto digitaliza para exibir imagens ao digitalizar.
      Selecione Mostrar a caixa de diálogo de confirmação após a digitalização para exibir uma mensagem de confirmação perguntando se você quer continuar a digitalizar depois de completar uma digitalização.

    Quando você tiver terminado as configurações de digitalizações, clique em Avançar ou na aba 2. Salvar.

  5. 5Na aba 2. Salvar, você pode fazer configurações para salvar os resultados de digitalização.

    • Definir o nome do arquivo.
      Ao selecionar um componente que você deseja usar para o nome de arquivo de Componentes do nome do arquivo, é adicionado ao nome do arquivo. Você pode também digitar um nome diretamente em Nome do Arquivo.
      Se desejar adicionar códigos de barras, OCR e formulários, você precisa realizar as configurações com antecedência. Clique em Detalhes.
      Você pode também alterar o formato de marcação de hora e contador de páginas das Detalhes.
    • Configure o formato de salvamento do arquivo, o local de salvamento e o processamento quando um nome de arquivo é duplicado.
      Opções pode ser ativado dependendo do tipo de arquivo; clique para fazer as configurações detalhadas.
    • Quando você desejar separar trabalhos, selecione isso para fechar o método de separação, e então selecione Config de Separação para fazer configurações detalhadas.
    • Altere as configurações conforme necessário.
      Quando você seleciona Mostrar caixa de diálogo Editar página antes de salvar, você pode fazer edições na tela Editar resultados de digitalização após a digitalização.

    Quando você tiver terminado as configurações de salvamento, clique em Avançar ou na aba 3. Índice.

  6. 6Você pode fazer configurações de arquivo de índice na aba 3. Índice.

    • Ao criar um arquivo de índice, selecione Ativara função de índice.
      Clique em Configurações de índice e selecione os itens que você deseja usar para o índice.
    • Você também pode especificar um código de barras ou OCR como um item de índice. Clique em Configurações de índice definidas pelo usuário para configurar um índice definido pelo usuário.
    • Selecione Exportar os itens de índice para o arquivo, e então clique em Configurações de saída para definir os itens de saída e o nome do arquivo usado ao fazer a saída para um arquivo.

    Quando você tiver terminado as configurações de índice, clique em Avançar ou na aba 4. Enviar.

  7. 7Defina as configurações de destino na aba 4. Enviar.

    Quando Destino é selecionado, itens de configuração são exibidos de acordo com o destino de envio.

    Quando você tiver terminado as configurações de transferência, clique em Avançar ou na aba 5. Confirmar/Testar.

  8. 8Verifique as configurações na aba 5. Confirmar/Testar, e então realize uma digitalização de teste.

    • Altere a cor ou ícone do botão de trabalho.
    • Altere as configurações de exibição usadas durante e após a digitalização.
    • Realize uma digitalização de teste usando o trabalho que foi atualmente definido.
  9. 9Clique em Salvar para finalizar a criação do trabalho.

    Se você seguir com a criação de um novo trabalho, fazer edições, duplicar, excluir e assim por diante, continue a fazer as configurações.

    Para finalizar as configurações de trabalho, clique no botão Voltar à esquerda da barra de ferramentas para retornar à tela de trabalho.

    Se você quiser executar um trabalho salvo com o botão do scanner, clique em Configurações de Evento e atribua o trabalho ao botão do scanner.

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