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Überblick über DCP Enhanced OCR

Wenn Sie eine DCP Enhanced OCR Lizenz erwerben, können Sie auf Multifunktionsgeräten, die mit einer Scanfunktion ausgestattet sind, auf die folgenden Funktionen zugreifen.

Bildschirm Lizenzverwaltung (nur für bestimmte Modelle verfügbar)

Auftrag scannen

Punkt

Erläuterung

Zusätzliche Speicherformate*

Die folgenden Speicherformate sind auf dem Bildschirm 2. SpeichernDateityp verfügbar.

  • DOCX (Microsoft® Word Format)

  • XLSX (Microsoft® Excel® Format)

  • PPTX (Microsoft® PowerPoint® Format)

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu den Einstellungen für die Auftragsspeicherung.

Bildschirm 2. Speichern

Hochwertige Konvertierungsfunktion

(Durchsuchbares PDF)

Wählen Sie PDF auf dem 2. Speichern-Bildschirm — Dateityp und klicken Sie dann auf Optionen, um die Einstellungen für durchsuchbare PDF-Dateien zu aktivieren. Mit dieser Funktion können Sie eine PDF-Datei mit durchsuchbarem Text speichern.

Wenn Sie eine DCP Enhanced OCR Lizenz erwerben, können Sie auf noch hochwertigere Konvertierungsfunktionen zugreifen.

Weitere Informationen zu durchsuchbaren PDFs finden Sie im Folgenden.

Detaillierte Einstellungen für PDF-Dateien

Zusätzliche benutzerdefinierte Indizes

Sie können einen benutzerdefinierten Index erstellen. Sie können einen benutzerdefinierten Index auf der Grundlage von Barcodes oder OCR festlegen und ihn als Indexdaten ausgeben.

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu benutzerdefinierten Indizes.

Erstellen eines benutzerdefinierten Index

Zusätzliche Optionen für die Ausgabe von Indexpunkten

Wählen Sie auf dem Bildschirm 3. Index Indexfunktion aktivieren und Indexelemente an die Datei ausgeben und klicken Sie dann auf Ausgabeeinstellungen zur Anzeige des Bildschirms Ausgabeeinstellungen. Mit dem Bildschirm Ausgabeeinstellungen können Sie Ausgabepunkte und Dateinamen für die Ausgabe von Indexpunkten in eine Datei festlegen.

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu den Ausgabeeinstellungen für Indexeinträge.

Bildschirm Ausgabeeinstellungen

Die folgenden Optionen werden zu Index-Trennung und Dateiname hinzugefügt.

Index-Trennung:

Vorlage

Vorlage wird zu den Optionen Index-Trennung auf dem Bildschirm Ausgabeeinstellungen hinzugefügt.

Wählen Sie Vorlage, um den Index in Einheiten der auszugebenden Bilddatei zu speichern.

Dateiname:

Dateiname

Dateiname wird zu den Optionen Dateiname auf dem Bildschirm Ausgabeeinstellungen hinzugefügt.

Sie können auch den Dateinamen des gescannten Bildes zur Indexdatei hinzufügen, indem Sie Dateiname auswählen.

Einfacher Scan

Punkt

Erläuterung

Zusätzliche Speicherformate*

Die folgenden Speicherformate stehen zur Verfügung, wenn Sie gescannte Bilder aus „Einfacher Scan“ an ein Ziel senden (speichern).

  • DOCX (Microsoft® Word Format)

  • XLSX (Microsoft® Excel® Format)

  • PPTX (Microsoft® PowerPoint® Format)

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu den Speichereinstellungen für „Einfacher Scan“.

Bildschirm Zieleinstellungen

Hochwertige Konvertierungsfunktion

(Durchsuchbares PDF)

Wählen Sie PDF aus Dateityp und klicken Sie dann auf Optionen um die Einstellungen für durchsuchbare PDF-Dateien zu aktivieren. Mit dieser Funktion können Sie eine PDF-Datei mit durchsuchbarem Text speichern.

Wenn Sie eine DCP Enhanced OCR Lizenz erwerben, können Sie auf noch hochwertigere Konvertierungsfunktionen zugreifen.

Weitere Informationen zu durchsuchbaren PDFs finden Sie im Folgenden.

Detaillierte Einstellungen für PDF-Dateien

*: Die folgenden Multifunktionsgeräte können DOCX (Microsoft® Word Format), XLSX (Microsoft® Excel® Format) und PPTX (Microsoft® PowerPoint® Format) als Speicherformate verwenden, ohne DCP Enhanced OCR zu verwenden.

AL-MX300, ET-8700 Series, WF-4630 Series, WF-4640 Series, WF-4740 Series, WF-5620 Series, WF-5690 Series, WF-6530 Series, WF-6590 Series, WF-8510 Series, WF-8590 Series, WF-C17590 Series, WF-C20590 Series, WF-C20600 Series, WF-C20750 Series, WF-C21000 Series, WF-C5710 Series, WF-C5790 Series, WF-C579R Series, WF-C8610 Series, WF-C8690 Series, WF-C869R Series, WF-C878R Series, WF-C879R Series, WF-M20590 Series, WF-M21000 Series, WF-M5690 Series, WF-M5799 Series, WF-R4640 Series, WF-R5690 Series, WF-R8590 Series

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