Speichern von Dateinamen mit OCR-Zeichen

Hinweis:

Einige Elemente und Einstellungen sind je nach Scanner, den Sie verwenden, möglicherweise nicht verfügbar.

Mit OCR (einer Funktion, die Textinformationen in einem gescannten Bild erkennt und in Textdaten umwandelt) können Sie Text aus einem bestimmten Bereich lesen, eine Datei nach diesem Text aufteilen oder einen Ordner erstellen und speichern.

In diesem Abschnitt werden die Auftragseinstellungen für „Speichern unter Verwendung von Text im Dateinamen, der von OCR gelesen wurde“ erläutert.

1. 1Zeigen Sie den Bildschirm Auftragseinstellungen an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte 2. Speichern.

   

2. 2Wählen Sie Auftragsteilung anwenden, setzen Sie Trenneinheit auf OCR, und klicken Sie dann auf Teilungseinst..

   

3. 3Wählen Sie auf dem Bildschirm Auftragstrenneinstellungen die Art des zu lesenden Textes aus Erkennungstext.

   

4. 4Um den OCR-Erkennungsbereich festzulegen, legen Sie die Originale auf den Scanner und klicken dann auf Scan.

   

5. 5Klicken Sie im Bildschirm von Scaneinstellungen auf OK.

   

6. 6Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken und ziehen Sie vom Startpunkt aus, um ein blaues Feld anzuzeigen, das Sie zur Festlegung des Bereichs verwenden können. Klicken Sie auf OK um zum Bildschirm Auftragseinstellungen zurückzukehren.

   

7. 7Klicken Sie auf Details.

   
   Hinweis:

   Zur Auswahl Optische Zeichenerkennung von Dateinamenskomponenten zu wählen, müssen Sie Einstellungen in Details vornehmen, bevor Sie sie auswählen können.

8. 8Wählen Sie Optische Zeichenerkennung auf dem Namenskomponenteneinstellungen auf dem Bildschirm, und wählen Sie dann die Art des gelesenen Textes aus Erkennungstext.

   Setzen Sie die Art des zu lesenden Textes auf die gleiche Einstellung wie in Schritt 3.

   

9. 9Um den OCR-Erkennungsbereich festzulegen, legen Sie die Originale auf den Scanner und klicken dann auf Scan.

   

10. 10Klicken Sie im Bildschirm von Scaneinstellungen auf OK.

    

11. 11Legen Sie im angezeigten Vorschaubild den Texterkennungsbereich fest. Klicken und ziehen Sie vom Startpunkt aus, um ein blaues Feld anzuzeigen, das Sie zur Festlegung des Bereichs verwenden können.

    Geben Sie denselben Bereich wie in Schritt 6 an.

    
    Hinweis:

    • Maximale Länge des erkannten Texts können Sie die maximale Anzahl von Zeichen angeben, die im erkannten Bereich gelesen werden können, der dann für den Dateinamen verwendet werden kann.

    • Wenn Sie überprüfen möchten, ob der Text richtig erkannt wurde, wählen Sie Erkennungsergebnis anzeigen. Sie können den erkannten Bereich und den Text auf dem Bildschirm überprüfen, der nach dem Scannen angezeigt wird. Sie können auch den zu erkennenden Bereich neu festlegen oder den Text korrigieren.

      

12. 12Wählen Sie Optische Zeichenerkennung unter Dateinamenskomponenten.

    
    Hinweis:

    Sie können mit dem Cursor angeben, wo Sie Dateinamenskomponenten hinzufügen möchten.

    Sie können auch die Reihenfolge der Komponenten ändern, indem Sie hinzugefügte Punkte auswählen und per Drag-und-Drop verschieben.

    Wenn Sie eine Komponente löschen möchten, wählen Sie den hinzugefügten Punkt aus und löschen Sie es mit der Entf-Taste Ihrer Tastatur.