/ Skanning (anpassad) / Avancerad skanning / Skapa och spara mappar med OCR-tecken

Skapa och spara mappar med OCR-tecken

Anmärkning:

En del poster och inställningar kanske inte är tillgängliga beroende på den skanner du använder.

Med OCR (en funktion som identifierar textinformation i skannade bilder och konverterar den till textdata) kan du läsa text från ett definierat område, dela upp en fil baserat på den texten eller skapa och spara en mapp.

I det här avsnittet beskrivs jobbinställningarna för ”Skapa och spara mappar med textavläsning i OCR”.

  1. 1Ta fram skärmen Jobbinställningar och klicka sedan på fliken 2. Spara.

  2. 2Välj Lägg till skiljesida, ange OCR som Avgränsare och klicka sedan på Separationsinställningar.

  3. 3På skärmen Inställningar för skiljesida väljer du typen av text som ska läsas i Text för identifiering. Välj Skapa mapp och välj sedan OCR från Mappnamnkomponenter.

    OCR läggs till i Mappnamn.

    Anmärkning:

    Du kan använda din markör för att specificera var du vill lägga till Mappnamnkomponenter.

    Du kan även ändra ordning för komponenterna genom att markera tillagda objekt och dra/släppa dem.

    Om du vill ta bort ett objekt ska du markera det tillagda objektet och radera det med tangenten Delete på ditt tangentbord.

  4. 4Konfigurera OCR-detekteringsområde genom att lägga dokumentet på skannern och klicka på Skanna.

  5. 5Klicka på OK på skärmen Skanningsinställningar.

  6. 6I den skannade förhandsgranskningsbilden specificerar du textdetekteringsområdet. Klicka på en startpunkt och dra, vilket visar en blå ruta som anger området du specificerar.

    Anmärkning:

    • I rutan Maximal längd på identifierad text kan du ange värdet för maximalt antal tecken som kan läsas från detekteringsområdet och sedan användas i mappnamnet.

    • När uppdelningen har gjorts baserat på OCR-textinformation och du vill spara alla bilder med samma textinformation tillsammans väljer du Kombinera samma resultat.

    • Om du inte behöver spara sidan som används för uppdelningen väljer du Ta bort en sida för avgränsaren. Efter uppdelningen kan du ta bort onödiga sidor och sedan spara.

    • Markera Visa identifieringsresultat om du vill kontrollera att text har identifierats korrekt. Du kan kontrollera det tolkade området och texten på skärmen som visas när skanningen är slutförd. Du kan också specificera området igen eller korrigera texten.

Överst