使用 OCR 字元建立及儲存資料夾

附註：

視您正在使用的掃描器而定，某些項目及設定可能無法使用。

使用 OCR（一種偵測掃描影像中文字訊息並將之轉換成文字資料的功能）您可以讀取特定區域的文字、依據該文字分隔檔案或建立和儲存資料夾。

本節說明「使用 OCR 讀取的文字建立及儲存資料夾」的工作設定。

1. 1顯示 [工作設定] 畫面，然後按下 [2.儲存] 索引標籤。

   

2. 2選取 [套用工作分隔]，將 [OCR] 設定為 [分隔方式]，然後按下 [分隔設定]。

   

3. 3在 [工作分隔設定] 畫面上，選取從 [辨識文字] 所讀取文字的類型。選取 [建立資料夾]，然後從 資料夾名稱元件 選取 OCR。

   

   [OCR] 被新增至 [資料夾名稱]。

   附註：

   您可以使用您的光標指定要向何處新增 [資料夾名稱元件]。

   您還可以選取新增的項目並拖曳/放置它們以變更組件的順序。

   若要刪除組件，請選取新增的項目，並使用鍵盤上的 Delete 鍵將其刪除。

4. 4若要指定 OCR 偵測區域，將原稿放置於掃描器上，然後按下 [掃描]。

   

5. 5按下 掃描設定 畫面上的 [確定]。

   

6. 6在掃描的預覽影像中，指定文字偵測區域。按下並從起始點拖曳以顯示藍色方塊，讓您可用於指定區域。

   
   附註：

   • [已偵測文字的長度上限] 可以讓您指定偵測區域內能夠讀取的最多字元數量，這些字元隨後可以用做資料夾名稱。

   • 依據 OCR 文字訊息進行分隔後，如果您要將使用相同文字資訊分隔的所有影像儲存在一起，請選取 [合併相同結果]。

   • 如果您不需要儲存用於分隔的頁面，請選取 [刪除分隔頁]。分隔之後，您可以刪除任何不需要的頁面，然後儲存。

     

   • 如果您要檢查文字是否已準確偵測，請選取 [顯示偵測結果]。您可以在掃描後顯示的畫面上檢查識別的區域和文字。您也可以重新指定要識別的區域，或更正文字。