建立一個新的工作

1. 1按下 [工作掃描] 畫面上的 [工作設定]。

   

2. 2按下 [新增]。

   
   附註：

   若要建立基於另一工作的新工作，按下您要用作基礎的工作，然後按下 [複製]。

   [工作設定] 視窗會隨即顯示。

3. 3輸入 [工作名稱]。

   

4. 4在 [1.掃描] 索引標籤上，設定您要建立的掃描工作操作。

   
   • 進行基本的掃描設定。
     若要進行更多進階設定，按下 [細項設定] 以開啟設定畫面。變更掃描操作，並按下 [儲存] 以回到 Document Capture Pro 畫面。
   • 變更必要的設定。
     選取 [掃描時顯示預覽] 以在掃描時顯示影像。
     選取 [掃描後顯示確認對話框] 以在完成一份掃描工作後顯示詢問是否繼續掃描的確認訊息。

   完成掃描設定後，按下 [下一頁] 或 [2.儲存] 索引標籤。

5. 5在 [2.儲存] 索引標籤上，您可以進行儲存掃描結果的設定。

   
   • 設定檔案的名稱。
     從 [檔案名稱元件] 選取要用作檔案名稱的組件時，它將被新增至檔案名稱。您還可直接在 [檔案名稱] 中輸入名稱。
     如果您要新增條碼、OCR 和表格，您需要預先進行設定。按下 [詳細資料]。
     您還可從 [詳細資料] 變更時間標記和頁面計數器格式。
   • 設定檔案儲存格式、儲存位置，並在檔案名重複時進行處理。
     [選項] 可依據檔案類型進行啟用；按下以進行詳細設定。
   • 當您要分隔工作時，選取它以選擇分隔方式，然後選取 [分隔設定] 以進行詳細設定。
   • 變更必要的設定。
     選取 [儲存前顯示〝編輯頁面〞對話框] 後，您可以在掃描後於在 [編輯掃描結果] 畫面上進行編輯。

   完成儲存設定後，按下 [下一頁] 或 [3.索引] 索引標籤。

6. 6您可以在 [3.索引] 索引標籤上進行索引檔案設定。

   
   • 建立索引檔案時，選取 [啟用索引功能]。
     按下 [索引設定] 並選取您要用於索引的項目。
   • 您還可指定條碼或 OCR 作為索引項目。按下 [自訂索引設定] 可設定使用者定義的索引。
   • 選取 [將索引項目輸出至檔案]，然後按下 [輸出設定] 以設定輸出至檔案時所用的輸出項目和檔案名稱。

   完成索引設定後，按下 [下一頁] 或 [4.傳送] 索引標籤。

7. 7在 [4.傳送] 索引標籤上進行目的地設定。

   選取 [目的地] 後，設定項目將依據傳送目的地進行顯示。

   

   完成傳送設定後，按下 [下一頁] 或 [5.確認/測試] 索引標籤。

8. 8檢查 [5.確認/測試] 索引標籤上的設定，然後執行測試掃描。

   
   • 變更工作按鍵顏色或圖示。
   • 變更掃描期間和之後所用的顯示設定。
   • 使用當前設定的工作執行測試掃描。

9. 9按下 [儲存] 以完成建立工作。

   

   如果繼續建立新工作、進行編輯、複製、刪除等等，請繼續進行設定。

   若要完成工作設定，按下工具列左側的 [上一頁] 鍵以回到工作畫面。

   如果您要從掃描器按鍵執行已儲存的工作，請按下 [事件設定] 並指派工作給掃描器按鍵。