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為每個表單建立和儲存資料夾

透過使用登錄的表單資訊,您可以依據表單類型分隔掃描資料,以及建立和儲存資料夾。

本節說明「依據表單進行分隔及使用表單類型作為資料夾名稱進行儲存」的工作設定。

  1. 1顯示 [工作設定] 畫面,然後按下 [2.儲存] 索引標籤。

  2. 2選取 [套用工作分隔],在 [分隔方式] 中選取 [表單],然後按下 [分隔設定]。

  3. 3按下 工作分隔設定 畫面上的 [新增]。

    附註:

    如果您要將已經登錄的表單用於分隔,請選取該表單名稱。

    若要編輯已經登錄的表單資訊,請選取表單,然後按下 [編輯]。

  4. 4將您要登錄的表單原稿放在掃描器上,然後按下 [掃描]。

    附註:

    即使存在多份原稿,但僅儲存一頁表單資訊。

  5. 5在 [掃描設定] 畫面上進行掃描設定,然後按下 [確定]。

  6. 6輸入表單名稱,然後按下 [登錄]。

  7. 7重複步驟 3 至 6 以登錄您要用於分隔作業的所有表單資訊。

  8. 8選取 [建立資料夾],然後從 [資料夾名稱元件] 選取 [表格]。

    [表格] 被新增至 [資料夾名稱]。

    附註:

    依據表單分隔後,如果要將分隔的所有相同表單儲存在一起,請選取 [合併相同結果]。

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