รายการและการตั้งค่าบางอย่างอาจใช้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับสแกนเนอร์ที่คุณกำลังใช้
ด้วย OCR (ฟังก์ชันที่ตรวจจับข้อความในภาพที่สแกนและแปลงให้เป็นข้อมูลแบบข้อความ) คุณสามารถอ่านข้อความจากพื้นที่ที่ระบุ แยกไฟล์ตามข้อความนั้น หรือสร้างและบันทึกโฟลเดอร์
หัวข้อนี้อธิบายการตั้งค่างานสำหรับ “การบันทึกโดยใช้ข้อความในชื่อไฟล์ที่อ่านโดย OCR”

1แสดงผลหน้าจอ การตั้งค่างาน จากนั้นคลิกแท็บ 2 บันทึก

2เลือก ใช้การแยกงาน ตั้งค่า ตัวแยก ไปที่ OCR จากนั้นคลิก การตั้งค่าการแยก

3บนหน้าจอ การตั้งค่าการแยกงาน เลือกประเภทของข้อความที่จะอ่านจาก ข้อความรู้จำ

4หากต้องการระบุพื้นที่ตรวจจับโดย OCR ให้วางต้นฉบับบนสแกนเนอร์ จากนั้นคลิก สแกน

5คลิก ตกลง บนหน้าจอ การตั้งค่าสแกน

6ในภาพของภาพตัวอย่างที่สแกนได้ ให้ระบุพื้นที่การตรวจจับข้อความ คลิกและลากจากจุดเริ่มต้นเพื่อแสดงกล่องสีน้ำเงินที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุพื้นที่ได้ คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังหน้าจอ การตั้งค่างาน

7คลิกที่ รายละเอียด

หากต้องการเลือก OCR จาก คอมโพเนนต์ชื่อไฟล์ คุณจะต้องทำการตั้งค่าใน รายละเอียด ก่อนที่จะสามารถเลือกได้
8เลือกหน้าจอ OCR บน การตั้งค่าคอมโพเนนต์ชื่อ จากนั้นเลือกประเภทของข้อความที่จะอ่านจาก ข้อความรู้จำ
ตั้งค่าประเภทของข้อความที่จะอ่านไปเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับในขั้นตอนที่ 3

9หากต้องการระบุพื้นที่ตรวจจับโดย OCR ให้วางต้นฉบับบนสแกนเนอร์ จากนั้นคลิก สแกน

10คลิก ตกลง บนหน้าจอ การตั้งค่าสแกน

11ในภาพของภาพตัวอย่างที่สแกนได้ ให้ระบุพื้นที่การตรวจจับข้อความ คลิกและลากจากจุดเริ่มต้นเพื่อแสดงกล่องสีน้ำเงินที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุพื้นที่ได้
ระบุพื้นที่เดียวกับที่ตั้งค่าในขั้นตอนที่ 6

ข้อความที่ตรวจพบมีความยาวสูงสุด อนุญาตให้คุณระบุจำนวนตัวอักขระสูงสุดที่สามารถอ่านได้ในพื้นที่ที่ตรวจจับซึ่งต่อจากนั้นสามารถใช้สำหรับชื่อไฟล์ได้
ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าเครื่องรู้จำข้อความได้อย่างถูกต้องหรือไม่ ให้เลือก แสดงผลลัพธ์ที่ตรวจพบ คุณสามารถตรวจสอบพื้นที่ที่รู้จำและข้อความบนหน้าจอที่ปรากฎขึ้นหลังจากสแกนได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุพื้นที่ที่จะรู้จำอีกครั้ง หรือปรับแก้ข้อความได้

12เลือก OCR จาก คอมโพเนนต์ชื่อไฟล์

คุณสามารถใช้เคอร์เซอร์เพื่อระบุจุดที่คุณต้องการเพิ่ม คอมโพเนนต์ชื่อไฟล์
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับของส่วนประกอบโดยการเลือกรายการที่เพิ่มและทำการลาก/วางรายการเหล่านั้น
ถ้าคุณต้องการลบส่วนประกอบ ให้เลือกรายการที่เพิ่มและลบโดยใช้ปุ่มลบบนแป้นพิมพ์ของคุณ