Création et enregistrement de dossiers à l’aide de caractères OCR

Remarque:

Certains éléments et paramètres peuvent ne pas être disponibles selon le scanner que vous utilisez.

Avec OCR (une fonction qui détecte les informations de texte dans une image numérisée et les transforme en données de texte), vous pouvez lire le texte depuis une zone spécifique, fractionner un fichier par ce texte ou créer et sauvegarder un dossier.

Cette section explique les paramètres de la tâche « Création et enregistrement d’un dossier en utilisant le texte lu par OCR ».

1. 1Affichez l’écran Paramètres du travail, puis cliquez sur l’onglet 2. Enregistrer.

   

2. 2Sélectionnez Appliquer sép. travaux, set OCR en tant que Séparateur, puis cliquez sur Param. séparation.

   

3. 3Sur l’écran Paramètres de séparation de travaux sélectionnez le type de texte lu depuis Reconnaissance de texte . Sélectionnez Créer un dossier, puis sélectionnez OCR depuis Composants du nom de dossier.

   

   OCR est ajouté au Nom de dossier .

   Remarque:

   Vous pouvez utiliser votre curseur pour spécifier où vous souhaitez ajouter Composants du nom de dossier.

   Vous pouvez également modifier l’ordre des composants en sélectionnant les éléments ajoutés et en les faisant glisser/déposer.

   Si vous souhaitez supprimer un composant, sélectionnez l’élément ajouté et appuyez sur la touche Supprimer du clavier.

4. 4Pour définir la zone de détection OCR, placez les originaux sur le scanner, puis cliquez sur Scanner.

   

5. 5Cliquez sur OK sur l’écran Paramètres de numérisation.

   

6. 6Dans l’image de prévisualisation numérisée, spécifiez la zone de détection de texte. Cliquez et déposez depuis le point de départ pour afficher une case bleue que vous pouvez utiliser pour spécifier la zone.

   
   Remarque:

   • Longueur maximale de texte détecté vous permet de spécifier le nombre maximum de caractères pouvant être lus dans la zone détectée qui peuvent ensuite être utilisés pour le nom de dossier.

   • Après avoir séparé les informations de texte OCR, si vous souhaitez sauvegarder toutes les images séparées par les mêmes informations de texte ensemble, sélectionnez Combiner les résultats identiques.

   • Si vous ne souhaitez pas sauvegarder la page utilisée pour la séparation, sélectionnez Supprimer une page comme séparateur. Après la séparation, vous pouvez supprimer les pages inutiles, puis enregistrer le document.

     

   • Si vous souhaitez vérifier si le texte a été reconnu correctement, sélectionnez Afficher les résultats de détection. Vous pouvez vérifier la zone reconnue et le texte à l’écran affiché après la numérisation. Vous pouvez également re-spécifier la zone à reconnaître, ou corriger le texte.