Enregistrement de noms de fichiers qui utilisent des caractères OCR

Remarque:

Certains éléments et paramètres peuvent ne pas être disponibles selon le scanner que vous utilisez.

Avec OCR (une fonction qui détecte les informations de texte dans une image numérisée et les transforme en données de texte), vous pouvez lire le texte depuis une zone spécifique, fractionner un fichier par ce texte ou créer et sauvegarder un dossier.

Cette section explique les paramètres de la tâche « Enregistrement à l’aide de texte dans le nom de fichier lu par OCR ».

1. 1Affichez l’écran Paramètres du travail, puis cliquez sur l’onglet 2. Enregistrer.

   

2. 2Sélectionnez Appliquer sép. travaux, définissez Séparateur sur OCR, puis cliquez sur Param. séparation.

   

3. 3Sur l’écran Paramètres de séparation de travaux sélectionnez le type de texte lu depuis Reconnaissance de texte .

   

4. 4Pour définir la zone de détection OCR, placez les originaux sur le scanner, puis cliquez sur Scanner.

   

5. 5Cliquez sur OK sur l’écran Paramètres de numérisation.

   

6. 6Dans l’image de prévisualisation numérisée, spécifiez la zone de détection de texte. Cliquez et déposez depuis le point de départ pour afficher une case bleue que vous pouvez utiliser pour spécifier la zone. Cliquez sur OK pour retourner à l’écran Paramètres de travaux.

   

7. 7Cliquez sur Détails.

   
   Remarque:

   Pour sélectionner OCR depuis Composants du nom de fichier, vous devez effectuer des réglages dans Détails avant de pouvoir le sélectionner.

8. 8Sélectionnez OCR à l’écran Paramètres du composant du nom, puis sélectionnez le type de texte lu depuis Reconnaissance de texte .

   Définissez le type de texte à lire sur le même paramètre qu’à l’étape 3.

   

9. 9Pour définir la zone de détection OCR, placez les originaux sur le scanner, puis cliquez sur Scanner.

   

10. 10Cliquez sur OK sur l’écran Paramètres de numérisation.

    

11. 11Dans l’image de prévisualisation numérisée, spécifiez la zone de détection de texte. Cliquez et déposez depuis le point de départ pour afficher une case bleue que vous pouvez utiliser pour spécifier la zone.

    Spécifiez la même zone qu’à l’étape 6.

    
    Remarque:

    • Longueur maximale de texte détecté vous permet de spécifier le nombre maximum de caractères pouvant être lus dans la zone détectée qui peuvent ensuite être utilisés pour le nom de fichier.

    • Si vous souhaitez vérifier si le texte a été reconnu correctement, sélectionnez Afficher les résultats de détection. Vous pouvez vérifier la zone reconnue et le texte à l’écran affiché après la numérisation. Vous pouvez également re-spécifier la zone à reconnaître, ou corriger le texte.

      

12. 12Sélectionnez OCR sous Composants du nom de fichier.

    
    Remarque:

    Vous pouvez utiliser votre curseur pour spécifier où vous souhaitez ajouter Composants du nom de fichier.

    Vous pouvez également modifier l’ordre des composants en sélectionnant les éléments ajoutés et en les faisant glisser/déposer.

    Si vous souhaitez supprimer un composant, sélectionnez l’élément ajouté et appuyez sur la touche Supprimer du clavier.