帳票ごとにフォルダーを作成して保存する

登録した帳票情報を使い、スキャンしたデータを帳票の種類ごとに分類し、フォルダーを作成して保存することができます。

ここでは、「帳票で仕分けし、帳票の種類をフォルダー名にして保存する」というジョブの設定方法を説明します。

1. 1［ジョブ設定］画面を表示し、［2. 保存］ タブをクリックします。

   

2. 2［ジョブ仕分けする］にチェックを入れて、［仕分け方法］で［帳票］を選択し、［仕分け設定］をクリックします。

   

3. 3［仕分け設定］画面で［追加］をクリックします。

   
   参考

   すでに登録されている帳票を仕分けに使いたい場合は、その帳票名にチェックを入れてください。

   登録した帳票情報を編集したい場合は、対象の帳票を選択して［編集］をクリックしてください。

4. 4登録したい帳票の原稿をスキャナーにセットし、［スキャン］をクリックします。

   
   参考

   帳票情報は原稿が複数ページあった場合でも、1ページのみ保存されます。

5. 5［スキャン設定］画面でスキャンに関する設定を行い、［OK］をクリックします。

   

6. 6帳票名を入力し、［登録］をクリックします。

   

7. 7手順3から6を繰り返し、仕分け時に対象となる帳票情報を全て登録します。

8. 8［フォルダーを作成する］にチェックを入れて、［フォルダー名の項目］から［帳票］を選択します。

   

   ［フォルダー名］に［帳票］が追加されます。

   参考

   帳票で仕分けしたあと、同じ帳票をまとめて保存したい場合は、［同じ検出結果をまとめる］にチェックを入れてください。