Mappen maken en opslaan met behulp van OCR-tekens

Opmerking:

Sommige items en instellingen zijn wellicht niet beschikbaar afhankelijk van de scanner die u gebruikt.

Met OCR (een functie die tekstinformatie in een gescande afbeelding opspoort en omzet in tekstgegevens) kunt u tekst uit een bepaald gebied lezen, een bestand op die tekst splitsen, of een map maken en opslaan.

Dit gedeelte bevat uitleg over de taakinstellingen voor "Mappen maken en opslaan met behulp van de tekst die is gelezen tijdens OCR".

1. 1Open het scherm Taakinstellingen en klik op het tabblad 2. Opslaan.

   

2. 2Selecteer Gebruik taakscheiding, stel OCR in als de Scheiding en klik op Instellingen scheiding.

   

3. 3Selecteer in het scherm Instellingen taakscheiding het soort tekst dat wordt gelezen in Herkenningstekst. Selecteer Maak map en selecteer vervolgens OCR bij Componenten mapnaam.

   

   OCR wordt toegevoegd aan Mapnaam.

   Opmerking:

   Met de cursor kunt u aangeven waar u Componenten mapnaam wilt toevoegen.

   U kunt de volgorde van componenten ook wijzigen door toegevoegde items te selecteren en ze te verslepen.

   Als u een component wilt verwijderen, selecteert u het toegevoegde item en verwijdert u het met de Delete-toets op uw toetsenbord.

4. 4Als u het gebied voor OCR-tekstdetectie wilt bepalen, plaatst u het document op de scanner en klikt u op Scan.

   

5. 5Klik op OK in het scherm Scan-instellingen.

   

6. 6Geef in de voorbeeldweergave van de scan het gebied voor tekstdetectie op. Klik en sleep vanaf het beginpunt om een blauw vak weer te geven dat u kunt gebruiken om het gebied te specificeren.

   
   Opmerking:

   • Met Maximale lengte gedetecteerde tekst kunt u het maximum aantal tekens opgeven dat in het gedetecteerde gebied kan worden gelezen en dat dan voor de bestandsnaam kan worden gebruikt.

   • Als u na het scheiden op OCR-tekstinformatie alle afbeeldingen die door dezelfde tekstinformatie gescheiden zijn, samen wilt opslaan, selecteert u Identiek resultaat combineren.

   • Als u de pagina's die worden gebruikt voor het sorteren niet hoeft op te slaan, selecteert u Wis een pagina voor scheiding. Na het sorteren kunt u overbodige pagina's verwijderen en het resultaat opslaan.

     

   • Als u wilt controleren of de tekst correct is herkend, selecteert u Toon het detectieresultaat. U kunt het herkende gebied en de tekst controleren op het scherm dat verschijnt na het scannen. U kunt tevens het gebied om te herkennen opnieuw opgeven of de tekst corrigeren.