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掃描原稿至電子郵件

有兩種方法可讓您傳送掃描影像至指定的電子郵件地址。請參考以下內容以瞭解有關此兩種方法的更多資訊。

透過電子郵件傳送

您需要提前進行設定以進行掃描。請參考以下連結以瞭解關於進行設定的工作流程。

掃描至電子郵件 功能工作流程

下文說明如何使用電子郵件伺服器進行掃描。

附註:

掃描前,確保掃描器的 [日期/時間] 和 [時差] 設定準確。

如果您需要進行變更,請在控制面板上選擇 [設定] > [基本設定] > [日期/時間設定]

  1. 放置原稿。

    範例:對於標準紙張

    放置標準尺寸原稿

  2. 在控制面板的主畫面上選擇 [電子郵件]。

  3. 在 [收件人] 索引標籤上指定目的地。

    • 若要透過鍵盤輸入:選擇 [鍵盤],鍵入目的地,然後選擇 [OK]
    • 若要從聯絡人清單選取:選取 [聯絡人]、選取聯絡人,然後選取 [關閉]。
      您還可以在 聯絡人 畫面頂部的搜尋方塊內搜尋登錄的地址。
    • 若要從歷史記錄清單選取:選取 [歷史紀錄]、選取聯絡人,然後選取 [關閉]。
    附註:
    • 您選取的收件人數會顯示在畫面右側。您最多可將電子郵件傳送至 10 個位址及群組。

      如果群組包含在接收者中,將群組中的位址納入考量,您總共可以選取最多 200 個個別位址。

    • 選取畫面最上方的位址方塊,可顯示所選位址清單。

  4. 選取 [掃描設定],檢查設定(如儲存格式),然後在必要時進行變更。

    掃描至電子郵件的掃描功能表選項

  5. 選取 ,檢查 [掃描器設定],然後在必要時進行變更。

    您可以變更 [紙張保護] 等設定。

  6. 再次選取 [收件人] 索引標籤,然後點選

    附註:

    選取 將您的設定儲存為預設值。

掃描影像被傳送至收件人的電子郵件地址。