> Quét > Quét bằng bảng điều khiển > Gửi qua email > Quét bản gốc ra email > Tùy chọn menu quét để quét ra email

Tùy chọn menu quét để quét ra email

Lưu ý:

Các mục có thể không khả dụng tùy vào các cài đặt khác bạn thực hiện.

Kiểu hình ảnh:

Chọn màu của hình ảnh đầu ra.

Khi bạn chọn mục sau, máy quét sẽ tự động phát hiện màu của bản gốc và lưu hình ảnh với các màu đã phát hiện.

  • Màu/Xám/Đen trắng

    Chuyển đổi hình ảnh quét thành màu 24 bit, xám 8 bit hoặc đơn sắc (hai màu đen trắng). Khi tùy chọn này được chọn, hãy đặt độ nhạy để xác định xem bản gốc là thang độ xám hay đơn sắc khi quét bản gốc không màu.

  • Màu/Đen trắng:

    Chuyển đổi hình ảnh quét thành màu 24 bit hoặc đơn sắc (nhị phân đen trắng).

  • Màu/Dải màu xám:

    Chuyển đổi hình ảnh quét thành màu 24 bit hoặc màu xám 8 bit.

Các loại hình ảnh khả dụng có thể thay đổi tùy thuộc vào Định dạng tệp bạn đã chọn. Xem phần sau đây để biết thêm chi tiết.

Các kết hợp cho Định dạng tệp có sẵn và Kiểu hình ảnh

Định dạng tệp:

Chọn định dạng để lưu hình ảnh đã quét.

Khi bạn muốn lưu dưới dạng PDF, PDF/A hoặc TIFF, chọn lưu tất cả bản gốc thành một tệp (nhiều trang) hay lưu riêng từng bản gốc (một trang).

  • Tỉ lệ nén:

    Chọn mức độ nén hình ảnh quét.

  • Cài đặt PDF:

    Khi bạn đã chọn PDF làm cài đặt định dạng lưu, hãy sử dụng các cài đặt này để bảo vệ các tệp PDF.

    Để tạo tệp PDF cần mật khẩu khi mở, hãy đặt Mật khẩu mở tài liệu. Để tạo tệp PDF yêu cầu mật khẩu khi in hoặc chỉnh sửa, hãy đặt Mật khẩu giấy phép.

Độ phân giải:

Chọn độ phân giải quét.

Xem phần sau để biết chi tiết về độ phân giải tệp có thể được chọn.

Các độ phân giải có sẵn

Mặt quét:

Chọn mặt của bản gốc bạn muốn quét khi quét từ ADF.

  • Hướng tài liệu:

    Chọn hướng bản gốc.

  • Đóng bìa (Bản gốc):

    Chọn hướng đóng sách của bản gốc.

Kích thước bản gốc:

Chọn kích thước của bản gốc bạn đã đặt.

Lưu ý:

Bạn có thể đặt kích thước bản gốc tùy chỉnh trong Do người dùng xác định.

Kích thước của bản gốc mà bạn có thể xác định sẽ thay đổi tùy thuộc vào nguồn tài liệu được sử dụng để đặt bản gốc. Nhập giá trị dựa trên các số hiển thị trên màn hình.

: khi bản gốc được đặt trên kính máy quét

: khi bản gốc được đặt trong ADF

  • Hướng tài liệu:

    Chọn hướng bản gốc.

  • Cắt lề cho K.thước "Tự động":

    Điều chỉnh vùng cắt khi chọn Tự động phát hiện.

Hướng tài liệu:

Chọn hướng của bản gốc.

Lưu ý:

Cài đặt Hướng tài liệu được đồng bộ với cài đặt Mặt quétKích thước bản gốc. Nếu bạn thay đổi bất kỳ cài đặt nào trong số này, thay đổi đó sẽ được áp dụng cho tất cả các cài đặt này.

Tăng cường văn bản:

Bạn có thể làm cho chữ mờ trong bản gốc trở nên rõ ràng và sắc nét. Bạn cũng có thể giảm độ lệch hoặc độ không đều của nền.

  • Làm rõ hơn các chữ cái lợt / Xóa phông nền:

    Bạn có thể thiết lập mức độ hiệu chỉnh giữa văn bản và nền. Khi bạn di chuyển thanh trượt đến gần hơn Làm rõ hơn các chữ cái lợt, các chữ cái có nét mảnh trong hình ảnh quét được làm nổi bật. Khi bạn di chuyển thanh trượt đến gần hơn Xóa phông nền, màu nền, hoa văn, nếp nhăn hoặc độ lệch trong hình ảnh quét sẽ được loại bỏ.

  • Loại bỏ các đốm đen:

    Bạn có thể xóa các dấu chấm đen trong hình nền của bản gốc không thể xóa được bằng cách làm sáng nền. Bạn có thể điều chỉnh mức độ hiệu ứng.

Lưu ý:

Khi bạn chọn tính năng này, máy quét cũng có thể xóa các chấm nhỏ cũng như các chấm đen trong hình nền.

Xoay:

Xoay hình ảnh quét theo chiều kim đồng hồ. Chọn góc xoay tùy thuộc vào bản gốc bạn muốn quét.

Mật độ:

Chọn độ tương phản của hình ảnh đã quét.

Xóa nền:

Xóa màu nền của bản gốc khỏi hình ảnh quét.

Để sử dụng tính năng này, màu nền của bản gốc phải là màu sáng nhất trong bản gốc và phải đồng nhất. Tính năng này không được áp dụng chính xác nếu có các mẫu trong nền hoặc có văn bản hay hình minh họa có màu sáng hơn màu nền.

Xóa bóng mờ:

Xóa bóng mờ của bản gốc xuất hiện trong hình ảnh đã quét.

  • Khung:

    Xóa bóng ở mép bản gốc.

Sửa phần nghiêng tài liệu:

Hiệu chỉnh độ lệch trong hình ảnh quét.

Tính năng này không thể sửa những tài liệu quá lệch.

Bỏ qua trang trống:

Chọn để bỏ qua bất kỳ trang trống nào trong bản gốc khi quét từ ADF.

Nếu kết quả không như bạn mong đợi, hãy điều chỉnh mức độ phát hiện.

Lưu ý:

Một số trang có thể bị bỏ qua như là các trang trống không đúng cách.

Thêm trang sau quét:

Sau khi quét một lần, bạn có thể quét thêm bản gốc với cùng một cài đặt quét. Nếu bạn đã chọn định dạng tệp nhiều trang, bạn có thể lưu tất cả các hình ảnh quét thành một tệp duy nhất.

Khi quá trình quét hoàn tất, hãy đặt bản gốc tiếp theo vào ADF hoặc trên kính máy quét, sau đó chạm vào Bắt đầu quét.

Sau khi quét tất cả các bản gốc, hãy nhấn Bản gốc gần nhất để lưu hình ảnh.

Thẻ ID:

Sử dụng kính máy quét để quét riêng biệt mặt trước và mặt sau của thẻ định danh, sau đó lưu chúng cạnh nhau thành một hình ảnh duy nhất.

Lưu ý:

Hình ảnh quét được tự động cắt xén với lề khoảng 3 mm (0.12 in.).

Làm theo các bước dưới đây để quét mặt trước và mặt sau theo thứ tự.

Đặt thẻ định danh

  • Kiểu bố trí:

    Chọn bố cục sẽ được sử dụng cho mặt trước và mặt sau khi lưu hình ảnh.

Chủ đề:

Nhập chủ đề cho email bằng các ký tự hoặc biểu tượng chữ-số.

D.lượng tối đa của file đính:

Chọn cỡ tệp tối đa có thể được đính kèm vào email.

Xem phần sau để biết chi tiết về kích thước tệp có thể được lưu.

Các kích thước tệp có thể được lưu

Tên Tệp:
  • Tiền tố tên file:

    Nhập tiền tố cho tên của hình ảnh bằng các ký hiệu và ký tự chữ số.

  • Thêm ngày:

    Thêm ngày vào tên tệp.

  • Thêm giờ:

    Thêm thời gian vào tên tệp.

Xóa tất cả mọi cài đặt

Đặt lại cài đặt quét về giá trị mặc định.