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Scannen von Vorlagen an E-Mail

Sie können gescannte Bilder mit zwei Methoden an eine angegebene E-Mail-Adresse senden. Lesen Sie die folgenden Informationen zu den Einstellungsoptionen.

Senden per E-Mail

Sie müssen vorab die Einstellungen konfigurieren. Unter folgendem Link finden Sie Details zur Konfiguration der Einstellungen.

Arbeitsablauf der Funktion An eMail scannen

Im Folgenden wird erklärt, wie Sie mithilfe eines E-Mail-Servers scannen.

Hinweis:

Stellen Sie vor dem Scannen sicher, dass die Einstellungen für Datum/Zeit und Zeitdifferenz des Scanners korrekt sind. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, wählen Sie auf dem Bedienfeld Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung aus.

  1. Legen Sie die Vorlage auf.

    Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas

  2. Wählen Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Scanners eMail.

  3. Geben Sie den Empfänger an.

    • Zur Auswahl häufig verwendeter Adressen, wählen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Symbole aus.
    • Zur manuellen Eingabe wählen Sie Tastatur, aus, geben den Speicherort an und wählen dann OK aus.
    • Zur Auswahl einer Adresse aus der Kontaktliste, wählen Sie Kontakte aus. Wählen Sie einen Kontakt oder eine Gruppe aus und wählen Sie dann Schließen.
      Sie können auch in der Kontaktliste nach einem Kontakt suchen, indem Sie ein Suchwort im Feld oben auf dem Bildschirm eingeben.
    • Zur Auswahl aus der Verlaufsliste, wählen Sie Verlauf aus. Wählen Sie einen Kontakt und wählen Sie dann Schließen aus.
    Hinweis:
    • Die Anzahl der ausgewählten Empfänger wird rechts am Bildschirm angezeigt. Sie können E-Mails an bis zu zehn E-Mail-Adressen und Gruppen senden.

      Wenn Gruppen in der Empfängerliste enthalten sind, können insgesamt bis zu zweihundert einzelne Adressen ausgewählt werden, wobei Adressen in den Gruppen mitgezählt werden.

    • Wählen Sie das Feld oben auf dem Bildschirm aus, um die Liste der ausgewählten Adressen anzuzeigen.

  4. Wählen Sie Scanner-Einst. aus und überprüfen Sie anschließend ggf. die Einstellungen, wie z. B. das Speicherformat, und ändern Sie sie.

    Scanmenüoptionen beim Scannen an eine E-Mail

    Hinweis:

    Wählen Sie aus, um die Einstellungen als Voreinstellung zu speichern.

  5. Wählen Sie , überprüfen Sie Scannereinst. und ändern Sie diese ggf.

  6. Tippen Sie auf .

Das gescannte Bild wird an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet.