メールに添付して送付する

スキャンしたデータを指定したメールアドレスに送信するには2つの方法があります。2つの方法の仕様については以下をご覧ください。

メールで送るには

スキャンするためには事前の設定が必要です。設定の流れについては以下のリンクを参照してください。

スキャン to メール機能の流れ

以下では、メールサーバーを使ってスキャンする手順を説明します。

参考

スキャンする前に、スキャナーの[日付/時刻]と[時差]が正しく設定されていることを確認してください。設定されている時刻は、操作パネルのホーム画面の右下に表示されます。

変更するときは、操作パネルで設定]-[基本設定]-[日付/時刻設定の順に選択します。

  1. 原稿をセットします。

    例:定型紙の場合

    定形サイズの原稿をセットする

  2. 操作パネルのホーム画面で[メール]を選択します。

  3. 宛先]タブで宛先を指定します。

    • キーボードで入力する:[直接入力]を選択し、宛先を入力して、OKを選択します。
    • アドレス帳から選択する:[アドレス帳]を選択し、宛先を選択して、[決定]を選択します。
      アドレス帳の画面上部にある検索ボックスで、登録したアドレスを検索することもできます。
    • 履歴から選択:[履歴]を選択し、宛先を選択して、[決定]を選択します。
    参考
    • 選択した宛先の数が画面の右側に表示されます。メールは最大10件の宛先(アドレスまたはグループ)に送信できます。

      宛先にグループが含まれるときは、グループ内のアドレスも合計して最大200件のアドレスに送信できます。

    • 画面上部のボックスを選択すると、選択したアドレスの一覧を確認できます。

  4. スキャン設定]を選択して保存形式などの設定を確認し、必要に応じて変更します。

    メール添付のスキャン設定項目

  5. を選択して[スキャン動作設定]の設定を確認し、必要に応じて変更します。

    原稿保護]などの設定を変更できます。

  6. もう一度[宛先]タブを選択して、 をタップします。

    参考

    を選択すると、ここで設定した内容をお気に入りに登録できます。

宛先のメールアドレスにスキャンした画像が送信されます。