إعدادات الحفظ لاستلام فاكسات وفقًا لشروط معينة

ضبط إعدادات الحفظ لتلقي الفاكسات وفقًا لشروط معينة

1. حدد الإعدادات في لوحة تحكم الطابعة‏،  ثم حدد إعدادات عامة > إعدادات الفاكس.

2. حدد إعدادات الاستلام > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الحفظ/إعادة التوجيه المشروط‏,  ثم اضغط على صندوق غير مُسجَّل ضمن الحفظ/إعادة التوجيه المشروط.

   ملاحظة:

   إذا أردت تغيير إعدادات صندوق مسجَّل‏،  فاضغط على وغيِّر الإعدادات.

3. حدّد مربع الاسم (مطلوب) ثم أدخل الاسم الذي ترغب في التسجيل به.

4. حدد مربع الشرط (الشروط) لضبط إعداد الحالة.

   • مطابقة معرِّف فاكس المرسل‏: إذا كان معرِّف المُرسِل يطابق الشرط الذي حددته لهذا العنصر‏،  فإن الطابعة تحفظ الفاكس المستلم.
     حدّد المعرِّف‏،  ثم أدخِل معرِّف المُرسِل‏،  مثل رقم الفاكس الخاص به.
   • تطابق تام للعنوان الفرعي (SUB)‏: إذا كان العنوان الفرعي (SUB) متطابقًا تمامًا‏،  فإن الطابعة تحفظ الفاكسات المستلمة.
     مكِّن إعداد تطابق تام للعنوان الفرعي (SUB) وأدخِل كلمة المرور عن طريق تحديد مربع العنوان الفرعي (SUB).
   • تطابق تام لكلمة المرور (SID)‏: إذا تطابقت كلمة المرور (SID) تمامًا‏،  فإن الطابعة تحفظ الفاكسات المستلمة.
     مكِّن إعداد تطابق تام لكلمة المرور (SID) وأدخِل كلمة المرور من خلال تحديد مربع كلمة المرور(SID).
   • وقت الاستلام‏: تحفظ الطابعة الفاكسات المستلمة أثناء مدة زمنية معينة وتُعيد توجيهها.
     مكِّن إعداد وقت الاستلام ثم عيِّن الوقت في وقت البدء ووقت الانتهاء.

5. حدد وجهة الحفظ/إعادة التوجيه (مطلوب) ثم قم بإجراء الإعدادات للوجهة المستهدفة و/أو الصندوق و/أو جهاز الذاكرة الخارجي.

   
   • لحفظ الفاكسات المستلمة في صندوق الوارد أو في صندوق سري‏:
     حدد حفظ في علبة الفاكسات.
     اضغط على حفظ في علبة الفاكسات لضبط ذلك على شغل.
     حدد الصندوق المطلوب لحفظ المستند.
   • لحفظ فاكسات مستلمة في جهاز ذاكرة خارجي‏:
     أدخل جهاز ذاكرة في منفذ USB الموجود بالواجهة الخارجية للطابعة.
     حدد حفظ إلى جهاز الذاكرة.
     اضغط على حفظ إلى جهاز الذاكرة لضبط ذلك على شغل.
     تحقق من الرسالة المعروضة ثم اضغط على إنشاء.
     يتم إنشاء مجلد في جهاز الذاكرة لحفظ المستندات المستلمة.
     هام:

     يتم حفظ المستندات المستلمة في ذاكرة الطابعة مؤقتًا قبل حفظها في جهاز الذاكرة المتصل بالطابعة. أبقِ جهاز الذاكرة متصلاً بالطابعة نظرًا لأن حدوث خطأ بسبب امتلاء الذاكرة قد يؤدي إلى تعطيل إرسال فاكسات أو استلامها.

   ملاحظة:

   لطباعة الفاكسات المستلمة في الوقت نفسه‏،  انقر على طباعة لتعيين هذا على شغل.

6. حدد موافق لإكمال إعدادات وجهة الحفظ/إعادة التوجيه (مطلوب).

   ملاحظة:

   يمكنك ضبط الطابعة لإرسال رسائل إلكترونية إلى الأشخاص الذين تريد إعلامهم بنتائج حفظ الفاكسات عند اكتمال عملية الحفظ. حسب الضرورة‏،  حدد إشعارات البريد الإلكتروني‏،  وقم بتعيين العمليات‏،  ثم حدد الوجهة التي تريد إرسال إشعارات إليها من قائمة جهات الاتصال.

7. حدد موافق حتى تعود إلى شاشة إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه لإكمال الحفظ/إعادة التوجيه المشروط.

8. حدد المربع المُسجّل الذي قمت بضبط إعداد الحالة له‏،  ثم حدد تمكين.