إرسال المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام تطبيق (Windows)

1. باستخدام أحد التطبيقات‏،  قم بإنشاء مستند لإرساله بالفاكس.

   يمكنك إرسال ما يصل إلى 200 صفحة أحادية اللون‏،  أو 100 صفحة بالألوان بما في ذلك ورقة الغلاف‏،  في عملية إرسال واحدة للفاكس.

2. انقر على طباعة من قائمة ملف.

   تظهر نافذة طباعة التطبيق.

3. حدد XXXXX (FAX)‎ (إذ يكون XXXXX هو اسم الطابعة الخاصة بك) في الطابعة‏،  ومن ثم تحقق من إعدادات إرسال الفاكس.

   حدد 1 في عدد النُسخ. قد لا يتم إرسال الفاكس بشكل صحيح إذا قمت بتحديد 2 أو أكثر.

4. انقر على خصائص الطابعة أو الخصائص إذا أردت تحديد حجم الورق‏،  أو الاتجاه‏،  أو اللون‏،  أو جودة الصورة‏،  أو كثافة الأحرف.

   للحصول على مزيد من التفاصيل‏،  راجع تعليمات برنامج تشغيل PC-FAX.

5. انقر على طباعة.

   ملاحظة:

   عند الإرسال لأول مرة باستخدام FAX Utility‏،  يتم عرض نافذة لتسجيل المعلومات الخاصة بك. أدخل البيانات الضرورية‏،  ثم انقر على موافق.

   يتم عرض إعدادات المستلم الخاصة بـ FAX Utility.

6. عندما ترغب في إرسال مستندات أخرى في عملية إرسال الفاكس نفسها‏،  حدد مربع الاختيار إضافة مستندات لإرسالها.

   تُعرض شاشة إضافة المستندات عندما تنقر فوق التالي في الخطوة رقم 10.

7. حدد مربع الاختيار إرفاق ورقة غلاف حسب الضرورة.

8. حدد أحد المستلمين.

   • تحديد أحد المستلمين (الاسم ورقم الفاكس وما إلى ذلك) من دفتر هاتف PC-FAX‏:
     إذا تم حفظ المستلم في دفتر الهاتف‏،  فقم بالخطوات التالية.
     انقر على علامة التبويب دفتر هاتف PC-FAX.
     حدد المستلم من القائمة وانقر على إضافة.
   • تحديد مستلم (الاسم ورقم الفاكس وما إلى ذلك) من جهات الاتصال على الطابعة‏:
     إذا تم حفظ المستلم في جهات الاتصال على الطابعة‏،  فقم بالخطوات التالية.
     انقر على علامة التبويب جهات الاتصال في الطابعة.
     حدد جهات الاتصال من القائمة ثم انقر على إضافة للانتقال إلى نافذة إضافة إلى المستلم.
     حدد جهات الاتصال من القائمة المعروضة ومن ثم انقر على تحرير.
     أضف المعلومات الشخصية مثل الشركة/المؤسسة و اللقب عند الضرورة‏،  ومن ثم انقر على موافق للعودة إلى نافذة إضافة إلى المستلم.
     عند الضرورة‏،  حدد خانة اختيار التسجيل في دفتر هاتف PC-FAX لحفظ جهات الاتصال في دفتر هاتف PC-FAX.
     انقر على موافق.
   • تحديد مستلم (الاسم ورقم الفاكس وما إلى ذلك) مباشرةً‏:
     قم بالخطوات التالية.
     انقر على علامة التبويب الاتصال اليدوي.
     اضبط المعلومات الضرورية.
     انقر على إضافة.
     وبالإضافة إلى ذلك‏،  من خلال النقر فوق حفظ إلى دفتر الهاتف‏،  يمكنك حفظ المستلم في القائمة تحت علامة التبويب دفتر هاتف PC-FAX.
     ملاحظة:

     • إذا تم تعيين نوع الخط الخاص بالطابعة إلى PBX وتم تعيين رمز الوصول لاستخدام العلامة (#) بدلًا من إدخال رمز البادئة الفعلي‏،  أدخل العلامة (#). للحصول على مزيد من التفاصيل‏،  راجع نوع الخط في الإعدادات الأساسية من رابط المعلومات ذات الصلة أدناه.

     • إذا قمت بتحديد أدخل رقم الفاكس مرتين في إعدادات اختيارية على شاشة FAX Utility الرئيسية‏،  فسيتعين عليك إدخال الرقم نفسه مرة أخرى عند النقر فوق إضافة أو التالي.

   تتم إضافة المستلم إلى قائمة المستلمين المعروضة في الجزء العلوي من النافذة.

9. انقر على علامة التبويب خيارات الإرسال‏،  واضبط إعدادات خيار الإرسال.

   • وضع النقل‏:
     حدد الطريقة التي تُرسل الطابعة من خلالها المستند.
     - نقل من الذاكرة‏: يقوم بإرسال أحد الفاكسات من خلال تخزين البيانات مؤقتًا في ذاكرة الطابعة. إذا كنت ترغب في إرسال أحد الفاكسات إلى العديد من المستلمين أو العديد من أجهزة الكمبيوتر في الوقت نفسه‏،  فقم بتحديد هذا العنصر.
     - نقل مباشر‏: يقوم بإرسال أحد الفاكسات دون تخزين البيانات مؤقتًا في ذاكرة الطابعة. إذا كنت تريد إرسال كمية ضخمة من صفحات أحادية اللون‏،  فحدد هذا العنصر لتجنب حدوث خطأ بسبب عدم كفاية مساحة ذاكرة الطابعة.
   • تحديد الوقت‏:
     حدد تحديد وقت النقل لإرسال أحد الفاكسات في وقت محدد‏،  ثم أدخل الوقت في وقت النقل.

10. اضغط على التالي.

    • عندما تحدد مربع الاختيار إضافة مستندات لإرسالها‏،  اتبع الخطوات المذكورة أدناه لإضافة المستندات في نافذة دمج المستندات.
      افتح أحد المستندات التي تريد إضافتها‏،  ثم حدد الطابعة نفسها (اسم الفاكس) في نافذة الطباعة. حينها يُضاف المستند إلى قائمة قائمة المستندات المطلوب دمجها.
      انقر على معاينة للتحقق من المستند المدمج.
      اضغط على التالي.
      ملاحظة:

      يتم تطبيق إعدادات جودة الصورة واللون التي حددتها للمستند الأول على المستندات الأخرى.

    • عند تحديد مربع الاختيار إرفاق ورقة غلاف‏،  حدد محتوى ورقة الغلاف في نافذة إعدادات ورقة الغلاف.
      حدد إحدى أوراق الغلاف من العينات الموجودة في قائمة ورقة الغلاف. لاحظ أنه لا توجد وظيفة لإنشاء ورقة غلاف أصلية أو لإضافة ورقة غلاف أصلية إلى القائمة.
      أدخل الموضوع والرسالة.
      اضغط على التالي.
      ملاحظة:

      في نافذة إعدادات ورقة الغلاف‏،  قم بما يلي حسب الضرورة.

      • انقر على تنسيق ورقة الغلاف إذا كنت ترغب في تغيير ترتيب العناصر في ورقة الغلاف. يمكنك تحديد حجم ورقة الغلاف في حجم الورق. كما يمكنك تحديد ورقة غلاف بحجم مختلف للمستند الذي يتم إرساله.

      • انقر على الخط إذا كنت ترغب في تغيير الخط المستخدم للنص في ورقة الغلاف.

      • انقر على إعدادات المرسل إذا كنت ترغب في تغيير معلومات المرسل.

      • انقر على معاينة تفصيلية إذا كنت تريد التحقق من ورقة الغلاف مع الموضوع والرسالة الذين أدخلتهما.

11. تحقق من محتوى عملية الإرسال وانقر على إرسال.

    تأكد من صحة اسم المستلم ورقم الفاكس قبل الإرسال. انقر على معاينة لمعاينة ورقة الغلاف والمستند المرسل.

12. إذا تم عرض رسالة تخبرك بأنك لم تقم بتعيين اسم مستخدم وكلمة مرور‏،  فاتبع التعليمات المعروضة على الشاشة لإدخالهما.

    • اطلب من المسؤول اسم المستخدم وكلمة المرور.
    • يتم عرض هذه الرسالة عند إرسال فاكس من طابعة محظور عليها إرسال الفاكسات.
    • في النافذة التي تظهر بعد تأكيد الرسالة والنقر فوق OK‏،  إذا قمت بتحديد مربع الاختيار حفظ إعدادات التحكم في الوصول‏،  يتم حفظ اسم المستخدم وكلمة المرور في FAX Utility والنافذة الخاصة بإدخالها لا تظهر في المرة القادمة.