إعدادات إعادة التوجيه لاستلام فاكسات وفقًا لشروط معينة

يمكنك ضبط إعدادات إعادة التوجيه لاستلام الفاكسات من مُرسل محدد أو في وقت محدد.

عند تعيين عدة شروط (الحفظ/إعادة التوجيه المشروط)‏،  تتم الإشارة إليها بترتيب العناصر ويتم تنفيذ عنصر الحفظ/إعادة التوجيه المشروط الذي يتطابق أولاً.

يمكنك ضبط الإعدادات لإعادة التوجيه إلى وجهة‏،  أو عنوان بريد إلكتروني‏،  أو مجلد مشترك‏،  أو حساب سحابي‏،  أو جهاز فاكس آخر من مُرسل محدد أو في وقت محدد.

ملاحظة:
  • إذا كنت تريد ضبط الإعدادات لإعادة توجيه فاكسات مستلمة‏،  فأضف أولًا وجهات إعادة التوجيه إلى قائمة جهات الاتصال أو قائمة الوجهة السحابية. اطلع على الجدول الوارد أدناه للاطلاع على قائمة التسجيل.

    نوع الوجهة

    جهات اتصال

    قائمة وجهات السحابة

    عنوان البريد الإلكتروني

    مجلد مشترك

    حساب سحابي

    جهاز فاكس آخر

ضبط إعدادات إعادة التوجيه لتلقي الفاكسات وفقًا لشروط معينة

ملاحظة:
  • بالإضافة إلى استخدام لوحة التحكم الخاصة بالطابعة‏،  يمكنك استخدام Web Config لضبط إعدادات إعادة التوجيه لاستلام الفاكسات. حدد علامة التبويب Fax > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الحفظ/إعادة التوجيه المشروط‏،  وحدد رقم الصندوق السري‏،  ومن ثمّ حدد Edit وقم بإجراء إعدادات وجهة إعادة التوجيه.

  • يمكنك أيضًا طباعة الفاكسات المستلمة و/أو حفظها في الوقت نفسه. قم بضبط الإعدادات على شاشة Edit المذكورة أعلاه.

  1. حدد الإعدادات في لوحة تحكم الطابعة‏،  ثم حدد إعدادات عامة > إعدادات الفاكس.

  2. حدد إعدادات الاستلام > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الحفظ/إعادة التوجيه المشروط‏,  ثم اضغط على صندوق غير مُسجَّل ضمن الحفظ/إعادة التوجيه المشروط.

    ملاحظة:

    إذا أردت تغيير إعدادات صندوق مسجَّل‏،  فاضغط على وغيِّر الإعدادات.

  3. حدّد مربع الاسم (مطلوب) ثم أدخل الاسم الذي ترغب في التسجيل به.

  4. حدد مربع الشرط (الشروط) لضبط إعداد الحالة.

    • مطابقة معرِّف فاكس المرسل‏: إذا كان معرِّف المُرسِل يطابق الشرط الذي حددته لهذا العنصر‏،  فإن الطابعة تعيد توجيه الفاكس المستلم.
      حدّد المعرِّف‏،  ثم أدخِل معرِّف المُرسِل‏،  مثل رقم الفاكس الخاص به.
    • تطابق تام للعنوان الفرعي (SUB)‏: إذا كان العنوان الفرعي (SUB) متطابقًا تمامًا‏،  فإن الطابعة تعيد توجيه الفاكسات المستلمة.
      مكِّن إعداد تطابق تام للعنوان الفرعي (SUB) وأدخِل كلمة المرور عن طريق تحديد مربع العنوان الفرعي (SUB).
    • تطابق تام لكلمة المرور (SID)‏: إذا تطابقت كلمة المرور (SID) تمامًا‏،  فإن الطابعة تعيد توجيه الفاكسات المستلمة.
      مكِّن إعداد تطابق تام لكلمة المرور (SID) وأدخِل كلمة المرور من خلال تحديد مربع كلمة المرور(SID).
    • وقت الاستلام‏: تعيد الطابعة توجيه الفاكسات المستلمة في أثناء مدة زمنية معينة.
      مكِّن إعداد وقت الاستلام ثم عيِّن الوقت في وقت البدء ووقت الانتهاء.
  5. حدد وجهة الحفظ/إعادة التوجيه (مطلوب)‏،  ثم اضبط إعدادات وجهة إعادة التوجيه.

    حدد إعادة توجيه.

    اضغط على إعادة توجيه لضبط ذلك على شغل.

    حدد الوجهة > إضافة إدخال‏،  ثم حدد وجهة إعادة التوجيه من قائمة جهات الاتصال أو قائمة الوجهة السحابية. يمكنك تحديد وجهة لإعادة التوجيه.

    للتبديل بين القوائم‏،  اضغط على وحدد (قائمة وجهات السحابة)‏،  أو اضغط على وحدد (جهات اتصال).

    عندما تنتهي من تحديد وجهات إعادة توجيه‏،  اضغط على إغلاق.

    تحقق من صحة وجهة إعادة التوجيه التي حددتها ثم حدد إغلاق.

    في فشل الخيارات عند إعادة التوجيه‏،  حدد إذا كنت تريد طباعة مستندات مستلمة أو حفظها في صندوق الوارد بالطابعة عند فشل إعادة توجيهها.

    اضغط على موافق.

    هام:

    عند امتلاء صندوق الوارد أو صندوق سري بالكامل‏،  يتم تعطيل استلام الفاكسات. ويتعين عليك حذف المستندات من صندوق الوارد بعد الاطلاع عليها. ويظهر عدد المستندات التي فشلت إعادة توجيهها على في الشاشة الرئيسية‏،  بالإضافة إلى المهام الأخرى التي لم تتم معالجتها.

    ملاحظة:

    لطباعة الفاكسات المستلمة في الوقت نفسه‏،  انقر على طباعة لتعيين هذا على شغل.

  6. حدد موافق لإكمال إعدادات وجهة الحفظ/إعادة التوجيه (مطلوب).

    ملاحظة:

    يمكنك ضبط الطابعة لإرسال رسائل إلكترونية إلى الأشخاص الذين تريد إعلامهم بنتائج إعادة توجيه الفاكسات عند اكتمال عملية إعادة التوجيه. حسب الضرورة‏،  حدد إشعارات البريد الإلكتروني‏،  وقم بتعيين العمليات‏،  ثم حدد الوجهة التي تريد إرسال إشعارات إليها من قائمة جهات الاتصال.

  7. حدد موافق حتى تعود إلى شاشة إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه لإكمال الحفظ/إعادة التوجيه المشروط.

  8. حدد المربع المُسجّل الذي قمت بضبط إعداد الحالة له‏،  ثم حدد تمكين.

هذه العملية تكمل ضبط إعدادات إعادة توجيه الفاكسات المستلمة وفقًا لشروط معينة. يُمكنك تعيين الإعدادات العامة حسب الضرورة. للاطلاع على التفاصيل‏،  راجع شرح الإعدادات العامة في القائمة إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه.

التحقق من وجهة إعادة التوجيه

إذا حددت مجلدًا مشتركًا على شبكة أو عنوان بريد إلكتروني أو حساب سحابي كوجهة لإعادة التوجيه‏،  فإننا نوصي باختبار مدى إمكانية إرسال صورة إلى الوجهة المحددة.

حدد مسح > البريد الإلكتروني‏,  مسح > مجلد الشبكة/FTP من لوحة تحكم الطابعة‏،  وحدد الوجهة‏،  ثم ابدأ المسح الضوئي.

إذا حددت حسابًا سحابيًا‏،  يمكنك إجراء الفحص من خلال إعادة توجيه صورة تم حفظها في أحد صناديق الفاكس إلى الوجهة. حدّد وظائف الفاكس من لوحة التحكم الخاصة بالطابعة‏،  ثم حدّد مربع الفاكس الذي تم حفظ الصورة فيه. حدّد (قائمة المعاينة) > إعادة توجيه(سحابة) ثم حدّد الوجهة‏،  ثم ابدأ في إعادة التوجيه.