EM-C7100 Series

Navodila za uporabo

> Priprava tiskalnika in konfiguracija začetnih nastavitev > Nastavitve za tiskanje, optično branje, kopiranje in faksiranje > Omogočanje uporabe funkcij faksa > Konfiguriranje nastavitev funkcij faksa tiskalnika glede na uporabo > Nastavitve za shranjevanje in posredovanje prejetih faksov s posebnimi pogoji > Nastavitve posredovanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Nastavitve posredovanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Konfigurirate lahko nastavitve posredovanja za prejete fakse določenega pošiljatelja ali ob določeni uri.

Če je nastavljenih več pogojev (Pogojno shranj./posred.), je sklic nanje izveden po vrstnem redu elementov, izvedeno pa je Pogojno shranj./posred., ki se ujema prvo.

Konfigurirate lahko nastavitve posredovanja faksov določenega pošiljatelja ali ob določeni uri določenemu prejemniku, na e-poštni naslov, v omrežno mapo, svoj račun v oblaku ali drug faks.

Opomba:

  • Če želite konfigurirati nastavitve za posredovanje prejetih faksov, najprej dodajte ciljna mesta za posredovanje na seznam stikov ali seznam prejemnikov v oblaku. Za informacije o tem, na kateri seznam morate registrirati ciljna mesta, si oglejte spodnjo tabelo.

    Vrsta ciljnega mesta

    Stiki

    Oblak Ciljni seznam

    E-poštni naslov

    ✔

    –

    Mapa v skupni rabi

    ✔

    –

    Račun v oblaku

    –

    ✔

    Drug faks

    ✔

    –

Konfiguriranje nastavitev posredovanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Opomba:

  • Nastavitve posredovanja za prejemanje faksov lahko konfigurirate na nadzorni plošči tiskalnika in v aplikaciji Web Config. Izberite zavihek Fax > Nastavitve za shranj./posred. > Pogojno shranj./posred., izberite številko zaupnega nabiralnika, nato pa izberite Edit in konfigurirajte nastavitve posredovanja prejemniku.

  • Prejete fakse lahko hkrati tudi natisnete in/ali shranite. Nastavitve konfigurirajte na zgoraj omenjenem zaslonu Edit.

  1. Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Nastavitve in nato še Splošne nastavitve > Nastavitve faksa.

  2. Izberite Nastavitve sprejemanja > Nastavitve za shranj./posred. > Pogojno shranj./posred. in tapnite neregistriran nabiralnik v razdelku Pogojno shranj./posred..

    Opomba:

    Če želite spremeniti nastavitve za registriran nabiralnik, tapnite in spremenite nastavitve.

  3. Tapnite Ime (obvezno) in vnesite ime, ki ga želite registrirati.

  4. Izberite Stanja, da nastavite pogoje.

    • Ujemanje ID faksa pošiljatelja: če se ID pošiljatelja ujema s pogojem, ki ste ga izbrali za to postavko, tiskalnik posreduje prejeti faks.
      Izberite ID, nato pa vnesite ID pošiljatelja, na primer njegovo številko faksa.
    • Po. uj. pod. (SUB): če se podnaslov (SUB) popolnoma ujema, tiskalnik posreduje prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Po. uj. pod. (SUB) in vnesite geslo tako, da izberete polje Podnaslov (SUB).
    • Po. uj. Gesla (SID): če se geslo (SID) popolnoma ujema, tiskalnik posreduje prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Po. uj. Gesla (SID) in vnesite geslo tako, da izberete polje Geslo(SID).
    • Čas prejemanja: tiskalnik posreduje fakse, prejete v določenem obdobju.
      Omogočite nastavitev Čas prejemanja in nato nastavite čas v Začetni čas in Končni čas.

  5. Izberite Mesto za shranjevanje/posredovanje (obvezno) in konfigurirajte nastavitve za posredovanje prejemniku.

    Izberite Posreduj.

    Tapnite Posreduj, da to možnost nastavite na Vklop.

    Izberite Cilj > Dodaj vnos in nato še ciljni naslov za posredovanje na seznamu stikov ali seznamu prejemnikov v oblaku. Določite lahko samo en cilj posredovanja.

    Za preklop med seznami tapnite in izberite (Oblak Ciljni seznam) ali pa tapnite in izberite (Stiki).

    Ko končate z izbiro ciljev posredovanja, tapnite Zapri.

    Preverite, ali je izbrani cilj posredovanja pravilen, in nato izberite Zapri.

    V razdelku Mož. neusp. posr. izberite, ali želite prejete dokumente natisniti ali jih shraniti v Prejeto tiskalnika, če dokumentov ni bilo mogoče posredovati.

    Tapnite V redu.

    Pomembno:

    Ko je Prejeto ali zaupni nabiralnik poln, je prejemanje faksov onemogočeno. Ko dokumente v nabiralniku preverite, jih izbrišite. V razdelku na začetnem zaslonu je poleg števila neobdelanih opravil prikazano tudi število dokumentov, ki niso bili uspešno posredovani.

    Opomba:

    Če želite prejete fakse hkrati tudi natisniti, tapnite Natisni, da to možnost nastavite na Vklop.

  6. Izberite V redu za dokončanje konfiguracije nastavitev za Mesto za shranjevanje/posredovanje (obvezno).

    Opomba:

    Tiskalnik lahko nastavite tako, da pošilja e-poštna sporočila osebam, ki jih želite po končanem postopku posredovanja obvestiti o rezultatih obdelanih faksov. Po potrebi izberite E-poštna obvestila, nastavite postopke in nato na seznamu stikov izberite prejemnika, ki mu želite poslati obvestila.

  7. Izberite V redu, dokler se ne vrnete na zaslon Nastavitve za shranj./posred. in zaključite postopek Pogojno shranj./posred..

  8. Izberite registriran nabiralnik, za katerega ste opravili nastavitev pogoja, in nato izberite Omogoči.

S tem dokončate postopek konfiguracije nastavitev pogojnega posredovanja za prejete fakse. Po potrebi lahko nastavite Skupne nastavitve. Podrobnosti so navedene v razlagi za Skupne nastavitve v meniju Nastavitve za shranj./posred..

Povezane informacije

Preverjanje cilja posredovanja

Če ste za ciljni naslov za posredovanje izbrali mapo v skupni rabi v omrežju, e-poštni naslov ali račun v oblaku, vam priporočamo, da preskusite, ali lahko pošljete sliko na ciljni naslov.

Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Optično branje > E-pošta ali Optično branje > Omrežna mapa/FTP, izberite ciljni naslov in zaženite optično branje.

Če ste izbrali račun v oblaku, lahko preskus izvedete tako, da sliko, shranjeno v nabiralniku faksa, posredujete na ciljni naslov. Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Polje faks, nato pa izberite nabiralnik faksa, v katerega je bila slika shranjena. Izberite (meni predogleda) > Posredovanje(Oblak), izberite cilj, nato pa začnite posredovati.