I vissa rengöringscykler samlas en liten mängd överflödigt bläck i underhållsenheten. Den innehåller också vätskan för underhåll. Det är nödvändigt att byta ut underhållslådan när den närmar sig slutet av sin livslängd eller när vätskan för underhåll är slut. För att förhindra bläckläckage från underhållslådan är skrivaren konstruerad så att den slutar skriva ut när underhållslådan har nått slutet av sin livslängd. Om och hur ofta detta behövs varierar beroende på antalet sidor du skriver ut, typen av material du skriver ut och antalet rengöringscykler som produkten utför.
När ett meddelande visas där du ombeds byta underhållsenheten ska du kontrollera animationerna som visas på kontrollpanelen. Att enheten behöver bytas ut betyder inte att skrivaren har slutat fungera enligt specifikationerna. Epson-garantin täcker inte kostnaden för detta utbyte. Det är en del som användaren kan serva själv.
När underhållslådan har nått slutet av sin livslängd kan du inte skriva ut och rengöra skrivhuvudet förrän den byts ut för att undvika bläckläckage. Du kan dock utföra operationer som inte använder bläck, exempelvis skanning.