Inkorg/ konfidentiell

Inkorg och konfidentiella rutor finns i Faxruta > Inkorg/ konfidentiell.

Du kan spara upp till 200 dokument i inkorgen och den sekretessbelagda rutan totalt.

Du kan använda en inkorg och registrera upp till 10 sekretessbelagda rutor. Rutnamnet visas i rutan. Konfidentiell XX är standardnamnet för varje sekretessbelagd ruta.

Visar listan över mottagna fax enligt datum för mottagande, avsändarens namn och sidor.

Genom att trycka på ett av faxen i listan öppnas förhandsgranskningsskärmen och du kan markera innehåll i faxet. Du kan skriva ut eller radera faxet under tiden du förhandsgranskar det.

• : Förminskar eller förstorar.

• : Roterar bilden 90 grader till höger.

• : Flyttar skärmen i pilarnas riktning.

• : Går till föregående eller nästa sida.

För att dölja funktionsikoner trycker du var som helst på förhandsgranskningsskärmen, förutom för ikonerna. Tryck igen för att visa ikonerna.

• Spara till minnesenhet

• Vidarebefordra(E-post)

• Vidarebefordra(Nätverksmapp)

• Vidarebefordra(moln)

• Skicka fax

• Information

När meddelandet Radera när det är slutfört visas väljer du På för att radera fax efter att processer slutförts, såsom Spara till minnesenhet eller Vidarebefordra(E-post).

Det här objektet visas bara när det finns sparade fax i lådan. Skriv ut alla fax i lådan. Genom att välja På i Radera när det är slutfört raderas alla fax när utskriften är klar.

Det här objektet visas bara när det finns sparade fax i lådan. Sparar alla fax i externa minnesenheter i lådan. Genom att välja På i Radera när det är slutfört raderas alla dokument när sparandet är klart.

Detta visas när det finns dokument i rutan. Raderar alla lästa dokument i rutan.

Detta visas när det finns dokument i rutan. Raderar alla olästa dokument i rutan.

Det här objektet visas bara när det finns sparade fax i lådan. Raderar alla fax i lådan.

Följande objekt visas när du väljer Inkorg > Brevlådemeny > Inst..

• Alternativ när minnet är fullt: Välj ett alternativ för att skriva ut eller avvisa inkommande fax efter att inkorgen blivit full.

• Lösenordsinst. för inbox: Du kan konfigurera ett lösenord eller ändra det.

• Radera automatiskt mottagna fax: Att välja På raderar automatiskt mottagna faxdokument i inkorgen efter en viss tidsperiod. Om Följ faxinställn. väljs används följande inställningar.

  Inst. > Allmänna inställningar > Faxinställningar > Mottagningsinställningar > Inställningar för spara/vidarebef. > Standardinställningar > Boxdokumentation radera inställningar

Följande objekt visas när du väljer en konfidentiell ruta och sedan väljer Brevlådemeny > Inst..

• Namn: Ange ett namn för den konfidentiella rutan.

• Lösenord för Öppningslåda: Du kan konfigurera ett lösenord eller ändra det.

• Radera automatiskt mottagna fax: Att välja På raderar automatiskt mottagna faxdokument i inkorgen efter en viss tidsperiod.

Följande objekt visas bara när du väljer en konfidentiell brevlåda och sedan väljer Brevlådemeny. Rensar de aktuella inställningarna för konfidentiella brevlådor och lagrade dokument.