EM-C800 Series

Benutzerhandbuch

> Vorbereiten des Druckers und Vornehmen der ersten Einstellungen > Einstellungen für Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen > Faxfunktionen zur Verfügung stellen > Einstellungen für die Faxfunktionen des Druckers je nach Verwendung vornehmen > Einstellungen zum Speichern und Weiterleiten empfangener Faxe mit bestimmten Bedingungen > Speichereinstellungen für den Empfang von Faxen mit bestimmten Bedingungen

Speichereinstellungen für den Empfang von Faxen mit bestimmten Bedingungen

Sie können Einstellungen vornehmen, um empfangene Faxe von einem bestimmten Absender oder zu einem bestimmten Zeitpunkt im Posteingang und auf einem externen Speichergerät zu speichern.

Wenn mehrere Bedingungen (Kond. Speich./Weiterl.) eingestellt sind, werden sie in der Reihenfolge der Elemente referenziert, und die zuerst passende Kond. Speich./Weiterl. wird ausgeführt.

Mit dem Speichern eines Fax in einem vertraulichen Fach können Sie die Inhalte des empfangenen Fax prüfen, indem Sie das Fax auf dem LCD-Bildschirm des Druckers anzeigen, bevor der Drucker das Fax druckt.

Bevor Sie die Funktion zum Speichern empfangener Faxe zu einem bestimmten Zeitpunkt benutzen, müssen Sie sicherstellen, dass die Einstellungen von Datum/Zeit und Zeitdifferenz des Druckers stimmen. Greifen Sie unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung auf das Menü zu.

Hinweis:

  • Neben dem Bedienfeld des Druckers können Sie auch Web Config verwenden, um Speichereinstellungen zum Faxempfang vorzunehmen. Wählen Sie die Registerkarte Fax > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Kond. Speich./Weiterl. aus, wählen Sie die Nummer des vertraulichen Fachs aus. Wählen Sie dann Bearbeiten aus und legen Sie die Einstellungen für die Speicherziele fest.

  • Sie können empfangenen Faxe auch gleichzeitig drucken und/oder speichern. Nehmen Sie die Einstellungen im oben genannten Bildschirm Bearbeiten vor.

Speichern von Einstellungen für den Empfang von Faxen unter bestimmten Bedingungen

  1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers Einstellungen und wählen Sie dann Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen.

  2. Wählen Sie Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Kond. Speich./Weiterl. und tippen Sie dann auf ein nicht registriertes Fach unter Kond. Speich./Weiterl..

    Hinweis:

    Wenn Sie die Einstellungen für ein registriertes Fach ändern möchten, tippen Sie auf und ändern Sie die Einstellungen.

  3. Wählen Sie das Kästchen Name (erforderlich) und geben Sie den Namen ein, den Sie registrieren möchten.

  4. Wählen Sie das Kästchen Bedingung(en), um eine Bedingungseinstellung vorzunehmen.

    • Absender-Fax-ID-Übereinstimmung: falls die Sender-ID die Bedingung erfüllt, die Sie für diese Einstellung ausgewählt haben, speichert der Drucker die das empfangene Fax.
      Wählen Sie ID aus und geben Sie dann die Sender-ID ein, wie z. B. die Faxnummer.
      Wenn IP-Fax aktiviert ist, können Sie auch SIP URI oder eine Faxnummer als ID aus der Kontaktliste auswählen.
    • Perf. Suba. (SUB): falls die Unteradresse (SUB) genau übereinstimmt, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen.
      Aktivieren Sie die Einstellung Perf. Suba. (SUB) und geben Sie das Passwort ein, indem Sie das Kästchen Subadresse (SUB) auswählen.
    • Perf. KW (SID): falls das Kennwort (SID) genau übereinstimmt, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen.
      Aktivieren Sie die Einstellung Perf. KW (SID) und geben Sie das Passwort ein, indem Sie das Kästchen Kennwort (SID) auswählen.
    • Empfangszeit: der Drucker speichert empfangene Faxsendungen, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums empfangen werden, und leitet sie weiter.
      Aktivieren Sie die Einstellung Empfangszeit und stellen Sie dann den gewünschten Zeitraum unter Startzeit und Endzeit ein.

  5. Wählen Sie Ziel von Speichern/Weiterleiten (erforderlich) aus und nehmen Sie dann Einstellungen für das Ziel, die Box und/oder ein externes Speichergerät vor.

    • So speichern Sie empfangene Faxe im Posteingang oder einem vertraulichen Postfach:
      Wählen Sie In Faxfach speich..
      Tippen Sie auf In Faxfach speich., um dies auf Ein zu stellen.
      Wählen Sie das Fach aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
      Wählen Sie OK.
    • So speichern Sie empfangene Faxe auf einem externen Speichergerät:
      Schließen Sie ein Speichergerät an die externe USB-Schnittstelle des Druckers an.
      Wählen Sie Auf Sp.-Gerät speichern.
      Tippen Sie auf Auf Sp.-Gerät speichern, um dies auf Ein zu stellen.
      Prüfen Sie die angezeigte Meldung und tippen Sie dann auf Erstellen.
      Wählen Sie OK.
      Im Speichergerät wird ein Ordner zum Speichern empfangener Dokumente erstellt.
      Wichtig:

      Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.

    Hinweis:

    Um Faxe gleichzeitig zu empfangen und zu drucken, tippen Sie auf Drucken, um es auf Ein zu stellen.

  6. Wählen Sie OK, um die Einstellungen unter Speich./Weiterl.-Ziel abzuschließen.

    Hinweis:

    Sie können den Drucker so einstellen, dass er E-Mails an die Personen sendet, die Sie über die Ergebnisse der Faxspeicherung benachrichtigen möchten, sobald der Speichervorgang abgeschlossen ist. Wählen Sie nach Bedarf E-Mail-Benachr., konfigurieren Sie die Prozesse und legen Sie dann das Ziel fest, an das die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

  7. Wählen Sie OK , bis Sie zum Bildschirm Speichern/ Weiterl.-Einst. zurückkehren, um das Kond. Speich./Weiterl. abzuschließen.

  8. Wählen Sie das registrierte Fach, für das Sie eine Bedingungseinstellung vorgenommen haben, und wählen Sie Aktivieren.

Damit sind die Einstellungen für das bedingte Speichern von Faxen abgeschlossen. Sie können die Option Allgemeine Einstellungen nach Bedarf konfigurieren. Einzelheiten finden Sie in der Erklärung zu Allgemeine Einstellungen im Menü Speichern/ Weiterl.-Einst..