از آنجا که می توانید نمابرها را با استفاده از اسناد ذخیره شده در چاپگر ارسال کنید، این به شما امکان میدهد تا در صورت نیاز به ارسال مرتب اسناد، در وقت اسکن آنها صرفهجویی کنید. میتوانید حداکثر 200 صفحه از یک سند تکرنگ را ذخیره کنید. شما میتوانید 10 سند در صندوق اسناد ذخیره شده چاپگر خود ذخیره کنید.
بسته به شرایط استفاده مانند اندازه فایل مربوط به اسناد ذخیره شده ممکن است نتوانید 10 سند را ذخیره کنید.
اسناد اصلی را بارگذاری کنید.
در صفحه اصلی، گزینه جعبه نمابر را انتخاب کنید.
زبانه اسناد ذخیره شده را انتخاب کنید و سپس روی گزینه 
(منوی جعبه) ضربه بزنید و ذخیره داده های فکس را انتخاب کنید.
در زبانه تنظیمات فکس که نمایش داده می شود، تنظیماتی مانند وضوح را در صورت لزوم اجرا کنید.
برای ذخیره کردن سند، بر روی 
ضربه بزنید.
پس از مرتبسازی یک سند می توانید پیشنمایش تصویر اسکن شده را با انتخاب جعبه نمابر > اسناد ذخیره شده a و سپس ضربه زدن روی صندوق مربوط به سند مشاهده کنید یا اینکه می توانید آن را با ضربه زدن روی 
در سمت راست صندوق مربوطه حذف کنید.
از صفحه اصلی، جعبه نمابر را انتخاب کرده و سپس اسناد ذخیره شده را انتخاب کنید.
سندی که میخواهید ارسال کنید را انتخاب نمایید و پس از بررسی محتوای سند، گزینه شروع ارسال را انتخاب نمایید.
وقتی پیام این سند را بعد از ارسال حذف می کنید؟ نمایش داده میشود، گزینه بله یا خیر را انتخاب کنید.
گیرنده را مشخص کنید.
زبانه تنظیمات فکس را انتخاب کنید و سپس تنظیماتی مانند روش ارسال را در صورت لزوم اجرا کنید.
برای ارسال نمابر، روی ضربه بزنید.