כאשר נותנים את המדפסת למישהו אחר או מסלקים אותה לאשפה יש למחוק את כל המידע האישי שבזיכרון המדפסת באמצעות בחירת הגדרות > הגדרות כלליות > ניהול מערכת > שחזור הגדרות ברירת מחדל > נקה את כל הנתונים וההגדרות בלוח הבקרה. כמו כן, דאג למחוק את נתוני הזכרון הפנימי של המדפסת באמצעות בחירת הגדרות > הגדרות כלליות > ניהול מערכת > מחיקת הנתונים בזיכרון הפנימי > גופן PDL, מאקרו ואזור העבודה בלוח הבקרה.