Jika Anda menyimpan dokumen monokrom di kotak papan buletin printer terlebih dahulu, dokumen yang tersimpan dapat dikirim atas permintaan dari mesin faks lain yang mendukung fitur sub-alamat/kata sandi. Terdapat 10 kotak papan buletin di dalam printer. Anda dapat menyimpan satu dokumen yang berisi maksimum 200 halaman dalam setiap kotak. Untuk menggunakan kotak papan buletin, minimal satu kotak untuk menyimpan dokumen harus didaftarkan terlebih dahulu.
Anda harus mendaftarkan kotak papan buletin untuk menyimpan dokumen terlebih dahulu. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendaftarkan kotak.
Pilih Kotak Faks > Pgrmn Pol. /Papan dari layar beranda.
Pilih salah satu kotak bernama Papan Buletin Tidak Terdaftar.
Jika muncul layar entri kata sandi, masukkan kata sandi.
Lakukan pengaturan terhadap item yang ada di layar.
Buat pengaturan yang sesuai seperti Info Hsl Pengiriman.
Jika Anda menetapkan kata sandi di Kt sandi M'buka Ktk, Anda akan diminta memasukkan kata sandi ketika lain kali Anda membuka kotak.
Pilih OK untuk menerapkan pengaturan.
Untuk menampilkan layar pengubahan pengaturan atau penghapusan kotak terdaftar, pilih kotak yang ingin Anda ubah/hapus, lalu sentuh 
.
Pilih Kotak Faks di layar beranda, lalu pilih Pgrmn Pol. /Papan.
Pilih salah satu kotak papan buletin yang sudah didaftarkan.
Jika muncul layar entri kata sandi, masukkan kata sandi untuk membuka kotak.
Sentuh Tambah Dokumen.
Di layar atas faks yang ditampilkan, periksa pengaturan faks, lalu sentuh 
untuk memindai dan menyimpan dokumen.
Untuk memeriksa dokumen yang Anda simpan, pilih Kotak Faks > Pgrmn Pol. /Papan, pilih kotak berisi dokumen yang ingin Anda periksa, lalu sentuh Periksa Dokumen. Di layar yang muncul, Anda dapat melihat, mencetak, atau menghapus dokumen pindaian.