आप प्रेषक या समय पर ध्यान दिए बिना इनबॉक्स पर और किसी बाहरी मेमोरी में फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए सहेजने की सेटिंग कर सकते हैं। फ़ैक्स को इनबॉक्स पर सहेजना प्रिंटर के फ़ैक्स प्रिंट करने से पहले, प्रिंटर की LCD स्क्रीन पर फ़ैक्स देखकर आपको प्राप्त फ़ैक्स की सामग्रियों की पुष्टि करने देता है।
PC-FAX सुविधा का उपयोग करके प्राप्त फ़ैक्स को कंप्यूटर में सहेजने हेतु सेटिंग करने के लिए, फ़ीचर: PC-फ़ैक्स भेजें/प्राप्त करें (Windows/Mac OS) देखें।
साथ ही प्रिंटर के कंट्रोल पैनल का उपयोग करके, आप फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए सहेजें सेटिंग करने हेतु Web Config का उपयोग कर सकते हैं। Fax टैब > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward को चुनें और फिर Fax Output में गंतव्य सेटिंग सहेजें।
साथ ही आप समान समय पर प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंट और/या अग्रेषित भी कर सकते हैं। ऊपर बताई गई Fax Output स्क्रीन पर सेटिंग करें।