Програмуудыг ашиглаж үүсгэсэн бичиг баримтуудыг илгээх (Windows)

1. Програм ашиглан факсаар илгээх баримт үүсгэнэ үү.

   Та нэг факс дамжуулалтанд 200 хүртэлх хуудсыг нэг өнгөөр эсвэл нүүр хуудсыг оролцуулан 100 хуудсыг өнгөтөөр илгээх боломжтой.

2. Файл цэснээс Хэвлэх-г сонгоно.

   Програмын Хэвлэх цонх гарч ирнэ.

3. Принтер-ээс XXXXX (FAX)-г сонгоод (XXXXX нь таны принтерийн нэр) факс илгээх тохиргоог шалгана уу.

   Хэвлэх тоо-г 1 гэж сонгоно уу. Хэрвээ 2 эсвэл түүнээс ихээр сонговол факс зөв илгээгдэхгүй.

4. Хэрвээ Paper Size, Orientation, Color, Image Quality эсвэл Character Density зэргийг тодорхойлохыг хүсвэл Принтерийн үзүүлэлт эсвэл Үзүүлэлт-ийг дарна уу.

   PC-FAX-н тусламжаас дэлгэрэнгүйг лавлаарай.

5. Хэвлэх товчийг дар.

   Тэмдэглэл:

   FAX Utility-г анх удаа хэрэглэж байгаа тохиолдолд өөрийн мэдээллийг бүртгүүлэх цонх гарч ирнэ. Хэрэгцээтэй мэдээллийг оруулаад OK дар.

   FAX Utility-н Recipient Settings дэлгэц гарч ирнэ.

6. Та ижил факсын дамжуулалтаар бусад бичиг баримтыг илгээхийг хүсвэл Add documents to send чагтыг сонгоно уу.

   Та алхам 10 дээр Дараах-г дарахад бичиг баримт нэмэх дэлгэц гарч ирнэ.

7. Шаардлагатай бол Attach a cover sheet чагтыг сонго.

8. Хүлээн авагчийг зааж өгнө.

   • Хүлээн авагчаа (нэр, факсын дугаар гэх мэт) PC-FAX Phone Book-с сонгох:
     Хэрвээ хүлээн авагч таны утасны жагсаалтанд хадгалагдсан бол доорх алхмыг дагана уу.
     PC-FAX Phone Book табыг товш.
     Жагсаалтаас хүлээн авагчаа сонгоод Add-г дарна.
   • Хүлээн авагчаа (нэр, факсын дугаар гэх мэт) принтер дээрх харилцах жагсаалтаас сонгох:
     Хэрвээ хүлээн авагч принтер дээрх харилцах жагсаалтанд хадгалагдсан бол доорх алхмыг дагана уу.
     Contacts on Printer табыг товш.
     Жагсаалтаас харилцах хаягийг сонгоод Add дарж Add to Recipient цонх руу орно.
     Гарч ирсэн жагсаалтаас харилцах хаягийг сонгоод Edit дар.
     Шаардлагатай бол Company/Corp. болон Title гэх мэт хувийн мэдээллийг нэмээд OK дарж Add to Recipient цонх руу буцна.
     Шаардлагатай бол Register in the PC-FAX Phone Book-н чагтыг сонгож харилцах хаягийг PC-FAX Phone Book руу хадгална.
     OK дарна.
   • Хүлээн авагчаа шууд сонгох (нэр, факсын дугаар гэх мэт):
     Доорх алхмуудыг хийнэ үү.
     Manual Dial табыг товш.
     Шаардлагатай мэдээллийг оруул.
     Add дарна.
     Цаашлаад, Save to Phone Book дарж PC-FAX Phone Book таб доорх жагсаалтад буй хүлээн авагчийг хадгалах боломжтой.
     Тэмдэглэл:

     • Хэрвээ принтерийн тань Шугамын Төрөл нь PBX гэж тохируулсан болон зөв угтвар кодыг оруулахын оронд нэврэх код нь # (чагт) хэрэглэхээр тохируусан бол # (чагт) дарна. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах бол Шугамын Төрөл-г доорх Холбогдох мэдээллийн холбоосын Үндсэн Тохиргоо дээрээс харна уу.

     • Хэрэв та FAX Utility үндсэн дэлгэц дээрх Optional Settings-оос Enter fax number twice-г сонгосон бол Add эсвэл Дараах дарахдаа ижил дугаарыг дахин оруулах хэрэгтэй.

   Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах Recipient List-д хүлээн авагч нэмэгдэнэ.

9. Sending options табыг дараад дамжууллын сонголтын тохиргоог хийнэ.

   • Transmission mode:
     Принтер бичиг баримтыг хэрхэн дамжуулахыг сонгоно.
     - Memory Trans.: Принтерийн санах ойнд өгөгдлийг түр зуур хадгалж факсыг илгээнэ. Хэрэв та хэд хэдэн хүлээн авагч руу эсвэл олон компьютерээс нэгэн зэрэг факс илгээхийг хүсвэл энэ зүйлийг сонгоно уу.
     - Direct Trans.: Принтерийн санах ойнд өгөгдлийг түр зуур хадгалахгүйгээр факсыг илгээнэ. Хэрэв та их хэмжээний нэг өнгийн хуудас илгээхийг хүсэж байвал энэ принтерийн санах ойн хангалтгүй байдлаас зайлсхийж үүнийг сонгоорой.
   • Time specification:
     Факсыг заасан цагт илгээхийг хүсвэл Specify the transmission time-г сонгоод Transmission time-д цагийг оруулна уу.

10. Дараах дар.

    • Та Add documents to send чагтыг сонгосон үедээ Document Merging цонхонд бичиг баримт нэмэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.
      Нэмэхийг хүссэн бичиг баримтаа нээгээд дараа нь Хэвлэх цонх дахь ижил принтерийг (факсын нэр) сонгоно. Бичиг баримтыг Document List to Merge жагсаалт руу нэмсэн.
      Урьдчилан харах-г дарж нэгтгэсэн бичиг баримтыг шалгана.
      Дараах дар.
      Тэмдэглэл:

      Эхний бичиг баримтад сонгосон Image Quality ба Color тохиргоо нь бусад бичиг баримтал ашиглагдана.

    • Та Attach a cover sheet чагтыг сонгосон үед Cover Sheet Settings цонх дээр нүүр хуудсын агуулгыг тодорхойлж өгнө.
      Cover Sheet жагсаалт дахь загвараас нүүр хуудсыг сонгоно. Эх нуур хуудас үүсгэх эсвэл жагсаалтаас эх нүүр хуудсыг нэмэх функц байхгүй гэдгийн анхаараарай.
      Subject ба Message-г оруулна.
      Дараах дар.
      Тэмдэглэл:

      Cover Sheet Settings цонхонд дараахыг шаардлагатай бол хийнэ.

      • Хэрвээ нүүр хуудсан дээрх зүйлүүдийн дарааллыг өөрчлөхийг хүсвэл Cover Sheet Formatting-г дарна. Та Paper Size-г ашиглан нүүр хуудасны хэмжээг сонгож болно. Мөн та илгээх гэж буй баримтанд өөр өөр хэмжээтэй нүүр хуудас сонгож болно.

      • Хэрвээ нүүр хуудсан дээрх текстийн хэвийг өөрчлөхийг хүсвэл Font-г дарна.

      • Хэрвээ та илгээгчийг мэдээллийг өөрчлөхийг хүсвэл Sender Settings-г дарна.

      • Та нүүр хуудсанд оруулсан агуулга бичигээ шалгахыг хүсвэл Detailed Preview-н дарна.

11. Илгээх агуулгаа шалгаад Send-г дарна.

    Илгээхээсээ өмнө хүлээн авагчын нэр болон факсын дугаар үнэн зөв болохыг шалгаарай. Илгээх нүүр хуудас болон баримтыг урьдчилан харахыг хүсвэл Preview-г дарна.

    Илгээлт эхлэхэд илгээлтийн төлөвийг харуулсан цонх гарч ирнэ.

    Тэмдэглэл:

    • Илгээлтийг зогсоохийн тулд өгөгдлийг сонгоод Цуцлах -г дарна. Мөн та принтерийн хянах самбарыг ашиглан цуцалж болно.

    • Хэрвээ илгээлтийн явцад алдаа гарвал Communication error гэсэн цонх гарч ирнэ. Алдааны мэдээллийг шалгаад дахин илгээнэ.

    • Хэрвээ Display Fax Status Monitor During Transmission нь FAX Utility үндсэн дэлгэцийн Optional Settings дэлгэц дээр сонгогдоогүй бол Fax Status Monitor дэлгэц (дээр дурдсан илгээлтийн төлөвийг хянах дэлгэц) гарч ирэхгүй.