Innboks/Konfidensiell

Innboks og konfidensielle bokser finnes i Faksboks > Innboks/Konfidensiell.

Totalt 200 dokumenter kan lagres i innboksen og den konfidensielle boksen.

Du kan bruke en innboks og registrere opptil 10 konfidensielle bokser. Boksnavnet vises på boksen. Konfidensiell XX er standardnavnet for hver konfidensielle boks.

Viser listen over mottatt faks etter dato mottatt, sendernavn og sider.

Hvis du trykker på en av faksene i listen, åpnes skjermbildet for forhåndsvisning, slik at du kan sjekke faksens innhold. Du kan skrive ut eller slette faksen under forhåndsvisning.

• : Forminsker eller forstørrer.

• : Roterer bildet til høyre med 90 grader.

• : Flytter skjermen i pilenes retning.

• : Flytter til forrige eller neste side.

For å skjule driftsikonene trykker du hvor som helst på forhåndsvisningsskjermen, unntatt for ikonene. Trykk igjen for å vise ikonene.

• Lagre til minneenhet

• Videresend(E-post)

• Videresend(Nettverksmappe)

• Videresend(Nettsky)

• Send faks

• Detaljer

Når meldingen Slett når fullført vises, velger du På for å slette fakser etter fullførte prosesser som Lagre til minneenhet eller Videresend(E-post) har blitt utført.

Dette vises kun når det er lagret faks i boksen. Skriver ut all faks i boksen. Hvis du velger På i Slett når fullført, slettes all faks når utskrift er fullført.

Dette vises kun når det er lagret faks i boksen. Lagrer all faks til ekstern minneenhet i boksen. Hvis du velger På i Slett når fullført, slettes alle dokumenter når lagring er fullført.

Dette vises når det befinner seg dokumenter i boksen. Sletter alle leste dokumenter i boksen.

Dette vises når det befinner seg dokumenter i boksen. Sletter alle uleste dokumenter i boksen.

Dette vises kun når det er lagret faks i boksen. Sletter all faks i boksen.

Følgende elementer vises når du velger Innboks > Boksmeny > Innst..

• Alternativer ved fullt minne: Velg et alternativ for å skrive ut eller avvise innkommende fakser når innboksen er full.

• Innbokspassord innst.: Du kan angi eller endre et passord.

• Automatisk slett mottatte fakser: Hvis du velger På vil mottatte faksdokumenter i innboksen slettes automatisk etter en bestemt tidsperiode. Når Følg faksinnst. velges. blir de følgende innstillingene brukes.

  Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Felles innstillinger > Innstillinger for sletting av boksdokumenter

Følgende elementer vises når du velger en konfidensiell innboks og velger Boksmeny > Innst..

• Navn: Angi et navn for den konfidensielle innboksen.

• Passord for boksåpning: Du kan angi eller endre et passord.

• Automatisk slett mottatte fakser: Hvis du velger På vil mottatte faksdokumenter i innboksen slettes automatisk etter en bestemt tidsperiode.

Dette elementet vises kun når du velger en konfidensiell boks og velger Boksmeny. Fjerner gjeldende innstillinger for konfidensielle bokser, og sletter alle lagrede dokumenter.