EM-C800 Series

Brukerhåndbok

> Forberede skriveren og angi opprinnelig innstillinger > Innstillinger for utskrift, skanning, kopiering og sending av faks > Gjør faksfunksjoner tilgjengelige > Angi innstillinger for skriverens faksfunksjoner i henhold til bruken > Innstillinger for å lagre og videresende mottatt faks med bestemte betingelser > Videresendingsinnstillinger for å motta fakser med spesifiserte betingelser

Videresendingsinnstillinger for å motta fakser med spesifiserte betingelser

Du kan angi innstillinger for videresending for å motta faks fra en spesifisert avsender eller til en fastsatt tid.

Når flere forhold (Betinget lagring/v.sending) er satt, refereres de til i rekkefølgen av elementene, og den Betinget lagring/v.sending som samsvarer først, utføres.

Du kan angi innstillinger for videresending til et mål, en e-postadresse, en delt mappe, skykontoen din eller en annen faksmaskin fra en spesifisert avsender eller til en fastsatt tid.

Merknad:

  • Hvis du vil angi innstillinger for å videresende mottatte fakser, må du først legge til videresendingsmålene i kontaktlisten eller listen med mål i skyen. Se tabellen nedenfor for informasjon om hvilken liste du skal registrere.

    Måltype

    Kontakter

    Nettsky destinasjonsliste

    e-postadresse

    ✔

    –

    delt mappe

    ✔

    –

    skykonto

    –

    ✔

    en annen faksmaskin

    ✔

    –

Angi videresendingsinnstillinger for å motta fakser med spesifiserte betingelser

Merknad:

  • I tillegg til skriverens kontrollpanel kan du også bruke Web Config for å angi videresendingsinnstillinger for å motta fakser. Velg Faks-fanen > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending, velg antallet i den konfidensielle boksen og velg deretter Rediger og angi innstillingene om videresendingsdestinasjonen.

  • Du kan også skrive ut og/eller lagre mottatte fakser samtidig. Angi innstillingene på Rediger-skjermen som er nevnt ovenfor.

  1. Velg Innst. på skriverens kontrollpanel og velg Generelle innstillinger > Faksinnstillinger.

  2. Velg Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending, og trykk på en uregistrert boks under Betinget lagring/v.sending.

    Merknad:

    Hvis du vil endre innstillingene for en registrert boks, trykker du og endrer innstillingene.

  3. Velg en Navn (påkrevd)-boks og angi navnet du vil registrere.

  4. Velg Betingelse(r)-boksen for å angi en betingelsesinnstilling.

    • Avsenders faks-ID samsvarer: hvis ID-en til avsenderen samsvarer med tilstanden du valgte for dette elementet, videresender skriveren den mottatte faksen.
      Velg ID, og skriv deretter inn avsenderens ID, som faksnummeret.
      Når faks-IP er aktivert, kan du også velge SIP URI eller faksnummer som ID fra listen over kontakter.
    • Deladressen (SUB) perfekt treff: hvis underadressen (SUB) er en perfekt match, videresender skriveren de mottatte faksene.
      Aktiver Deladressen (SUB) perfekt treff-innstillingen og angi passordet ved å velge Deladresse (SUB)-boksen.
    • Passord (SID) perfekt treff: hvis passordet (SID) matcher perfekt, videresender skriveren de mottatte faksene.
      Aktiver Passord (SID) perfekt treff-innstillingen og angi passordet ved å velge Passord(SID)-boksen.
    • Mottakstid: skriveren videresender mottatte fakser i løpet av den angitte tidsperioden.
      Aktiver Mottakstid-innstillingen og angi deretter tidspunktet i Starttid og Sluttid.

  5. Velg Mål for lagre/videresend (påkrevd) og angi innstillinger for en videresendingsdestinasjon.

    Velg Videresend.

    Trykk på Videresend for å sette dette til På.

    Velg Ny oppføring, og velg deretter et videresendingsmål fra kontaktlisten eller listen med mål i skyen. Kun ett videresendingsmål kan velges.

    Hvis du vil bytte listene, trykker du på og velger (Nettsky destinasjonsliste), eller trykker på og velger (Kontakter).

    Når du er ferdig med å velge videresendingsmål, trykker du Lukk.

    Kontroller at destinasjonen du har valgt for videresending er riktig, og trykk deretter Lukk.

    Under Når videresending mislykkes velger du om vil skrive ut mottatte dokumenter eller lagre dem i skriverens Innboks når videresending mislykkes.

    Velg OK.

    Forsiktighetsregel:

    Når Innboks eller en konfidensiell boks er full, blir mottak av fakser deaktivert. Du bør slette dokumentene fra innboksen når de har blitt kontrollert. Antall dokumenter som ikke kunne videresendes, vises på på startskjermen i tillegg til andre ikke-behandlede jobber.

    Merknad:

    For å skrive ut mottatte fakser samtidig, trykk på Skriv ut for å angi dette som På.

  6. Velg OK for å fullføre Mål for lagre/videresend-innstillingene.

    Merknad:

    Angi at skriveren skal sende e-post til noen du vil skal varsles om resultatet av videresendte fakser når videresendelsesprosessen er fullført. Om nødvendig velg E-postvarsling, bestem prosessen og velg destinasjonen du vil sende varsel til fra kontaktlisten.

  7. Velg OK til du kommer tilbake til Innstillinger for lagring/videres.-skjermen for å fullføre Betinget lagring/v.sending.

  8. Velg den registrerte boksen som du anga en betingelsesinnstilling for, og velg deretter Aktiver.

Merknad:

  • Dette fullfører angivelsen av innstillinger om betinget videresending for å motta fakser. Du kan angi Felles innstillinger etter behov. Du finner mer informasjon i forklaringen til Felles innstillinger på Innstillinger for lagring/videres.-menyen.

  • Hvis du har valgt en delt mappe på et nettverk, en e-postadresse eller en skykonto som videresendingsmål, anbefaler vi at du kontrollerer at du kan sende et bilde til målet.

    Velg Skann > E-post, Skann > Nettverksmapp/FTP fra skriverens kontrollpanel, velg målet og begynn å skanne.

    Hvis du har valgt en skykonto, kan du utføre en test ved å videresende et bilde som er lagret i en faksboks til målet. Velg Faksboks fra skriverens kontrollpanel. Velg (Meny) > Videresend(Nettsky) for en faksboks der alle bilder er lagret, velg målet og begynn å videresende.

Relatert informasjon