É possível criar definições de gravação para receber faxes na caixa de entrada e num dispositivo de memória externa, independentemente do remetente ou da hora. Guardar um fax na caixa de entrada permite-lhe confirmar o conteúdo do fax recebido visualizando o fax no ecrã LCD da impressora antes de esta o imprimir.
Para criar as definições para guardar os faxes recebidos num computador utilizando a função, consulte Função: PC-FAX Enviar/Receber (Windows/Mac OS).
Para além de usar o painel de controlo da impressora, pode usar o Web Config para criar definições de gravação para receber faxes. Selecione o separador Fax > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. incondicional, e depois faça as definições de gravação de destino em Saída de fax.
Também pode imprimir e/ou reencaminhar os faxes recebidos simultaneamente. Faça as definições no ecrã Saída de fax mencionado acima.