EM-C800 Series

Руководство пользователя

> Подготовка принтера и применение начальных настроек > Настройки для печати, сканирования, копирования и отправки факсов > Обеспечение доступности функций факса > Настройка функций факса на принтере в соответствии с рабочими потребностями > Установка параметров сохранения и переадресации получаемых факсов при заданных условиях > Параметры переадресации получаемых факсов при заданных условиях

Параметры переадресации получаемых факсов при заданных условиях

Можно настроить параметры переадресации факсов, получаемых от определенного отправителя или в определенное время.

Если установлено несколько условий (Условн. сохр./пересылка), они рассматриваются в порядке заданных параметров и выполняется условие (Условн. сохр./пересылка), которое совпало первым.

Факсы, получаемые от определенного отправителя или в определенное время, можно переадресовывать в заданное место назначения, на заданный адрес электронный почты, в общую папку, учетную запись в облаке или на другой факс-аппарат.

Примечание:

  • Если вы хотите выполнить настройку параметров для переадресации полученных факсов, сначала добавьте места назначения для переадресации в список контактов на устройстве или в облаке. Информация по регистрации в списках приведена в таблице ниже.

    Тип места назначения

    Контакты

    Облако Список путей назначения

    Адрес электронной почты

    ✔

    —

    Общая папка

    ✔

    —

    Учетная запись в облаке

    —

    ✔

    Другой факс-аппарат

    ✔

    —

Установка параметров переадресации получаемых факсов при заданных условиях

Примечание:

  • Параметры переадресации получаемых факсов можно настроить не только с помощью панели управления принтера, но и с помощью ПО Web Config. Выберите вкладку Факс > Наст. сохран./пересыл. > Условн. сохр./пересылка, номер папки «Конфиденциально», затем Изменить и задайте параметры целевого места переадресации.

  • Также можно одновременно печатать и (или) сохранять полученные факсы. Задайте параметры на упоминавшемся выше экране Изменить.

  1. Выберите Настр. на панели управления принтера, затем Общие параметры > Настройки факса.

  2. Выберите Настройки приема > Наст. сохран./пересыл. > Условн. сохр./пересылка, а затем нажмите на незарегистрированную папку в разделе Условн. сохр./пересылка.

    Примечание:

    Если вы хотите изменить настройки зарегистрированной папки, нажмите и измените настройки.

  3. Выберите поле Название (Обязательное) и введите имя, которое необходимо зарегистрировать.

  4. Выберите поле Условия для настройки условия.

    • Совпадение идентификатора факса отправителя: если идентификатор отправителя соответствует условию, выбранному в этом пункте, принтер переадресует полученный факс.
      Выберите ID, а затем введите идентификатор отправителя, например номер его факса.
      Если функция IP-факса активирована, вы также можете выбрать SIP URI или номер факса в качестве идентификатора из списка контактов.
    • Совп.субадр(SUB): если подадрес (SUB) в точности совпадает, принтер переадресует полученные факсы.
      Включите настройку Совп.субадр(SUB) и введите пароль, выбрав поле Субадрес(SUB).
    • Совп.Пароль(SID): если пароль (SID) в точности совпадает, принтер переадресует полученные факсы.
      Включите настройку Совп.Пароль(SID) и введите пароль, выбрав поле Пароль(SID).
    • Время приема: принтер переадресует полученные факсы в течение определенного периода времени.
      Включите настройку Время приема, затем настройте время в Время начала и Время окончания.

  5. Выберите Место Сохранить/передачи (Обязательное) и задайте параметры целевого места переадресации.

    Выберите Переслать.

    . Нажмите Переслать, чтобы установить для этого параметра значение Вкл..

    Выберите Добавить запись, затем выберите целевое место переадресации из списка контактов или из списка мест назначения в облаке. Можно указать место назначения для переадресации.

    Для переключения между списками нажмите и выберите (Облако Список путей назначения), или нажмите и выберите (Контакты).

    Выбрав места назначения для переадресации, нажмите Закрыть.

    Проверьте правильность выбора места назначения, а затем нажмите Закрыть.

    В Возм.в случ.сбоя пересыл. выберите, следует ли печатать полученные документы или сохранить их в папке принтера Входящие в случае ошибки переадресации.

    Выберите OK.

    Важно:

    Если папка Входящие или «Конфиденциально» заполнена, функция получения факсов отключается. После просмотра документов их следует удалять из папки входящих документов. Количество документов, которые не удалось переадресовать, отображается на значке на главном экране вместе с другими необработанными заданиями.

    Примечание:

    Если нужно распечатывать факсы в момент их получения, нажмите Печать и установите для этого параметра значение Вкл..

  6. Нажмите OK для завершения настройки Путь назн.сохр./пересыл..

    Примечание:

    Принтер можно настроить на отправку сообщений электронной почты тем людям, кого требуется уведомить о результатах переадресации факсов после завершения переадресации. Если это необходимо, выберите Уведом. по эл.поч., задайте процессы, а в списке контактов выберите получателей, которым необходимо отправлять уведомления.

  7. Для завершения настройки Условн. сохр./пересылка нажимайте OK, пока не вернетесь на экран Наст. сохран./пересыл..

  8. Выберите поле регистрации, для которого сделана настройка условия, затем нажмите Включить.

Примечание:

  • На этом настройка переадресации получаемых факсов при заданных условиях завершена. При необходимости можно задать параметры Общие настройки. Подробные сведения и описание Общие настройки представлены в меню Наст. сохран./пересыл..

  • Если в качестве места назначения переадресации вы выбрали общую сетевую папку, адрес электронной почты или учетную запись в облаке, рекомендуем проверить, удается ли отправить изображение в это место назначения.

    Выберите Скан. > Эл. почта, Скан. > Сетевая папка/FTP на панели управления принтера, затем выберите место назначения и начните сканирование.

    Если вы выбрали учетную запись в облаке, для проверки можно отправить в место назначения изображение, сохраненное в папке факсов. На панели управления принтера выберите Ящик для факсов. Выберите (Меню) > Переслать(Облако) для папки факсов, в которую было сохранено изображение, затем выберите место назначения и начните переадресацию.

Соответствующая информация