Taramadan önce aşağıdakileri ayarlamanız gerekir.
E-posta sunucusunu yapılandırın.
Kişilerinize bir e-posta adresini önceden kaydedin, böylece kişilerinizden seçerek adresi kolayca belirtebilirsiniz.
Yazıcının Tarih/Saat ve Zaman Farkı ayarlarının doğru olduğundan emin olun. Menülere Ayarlar > Genel Ayarlar > Temel Ayarlar > Tarih/Saat Ayarları üzerinden erişebilirsiniz.
Orijinalleri yerleştirin.
Kontrol panelinde Tara > E-posta öğesini seçin.
Alıcıyı belirtin.
Bir E-postaya Taramaya Yönelik Alıcı Menü Seçenekleri
Seçtiğiniz alıcı sayısı ekranın sağında görüntülenir. 10 kadar adrese ve gruba e-posta gönderebilirsiniz.
Gruplar alıcılara dahil edildiyse gruplardaki adresleri hesaba katarak toplam 200 kadar tek tek adres seçebilirsiniz.
Seçili adres listesini görüntülemek için ekranın en üstündeki adres kutusunu seçin.
Gönderme geçmişini görüntülemek veya yazdırmak ya da e-posta sunucusu ayarlarını değiştirmek için 
öğesini seçin.
Tarama Ayarları öğesini seçin ve sonra kaydetme biçimi gibi ayarları kontrol edin ve gerekirse değiştirin.
Ayarları ön ayar olarak kaydetmek için 
öğesini seçin.
öğesine dokunun.