Yazıcının ilan tahtası kutusunda önceden tek renkli bir belgeyi depoluyorsanız, depolanan belge alt adres/parola özelliğini destekleyen başka bir faks makinesinden istek üzerine gönderilebilir. Yazıcıda 10 adet ilan tahtası kutusu bulunmaktadır. Her kutuda en fazla 200 sayfa içeren bir belge depolayabilirsiniz. Bir ilan tahtası kutusu kullanmak için, bir belgeyi depolamak için en az bir kutunun önceden kaydedilmesi gerekir.
Önceden bir belgeyi depolamak için bir bülten panosu kutusu kaydetmeniz gerekir. Kutuyu kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Ana ekrandan Faks Kutusu > Yoklama Gönd/ Pano öğesini seçin.
Kayıtlı Olmayan Duyuru Panosu adındaki kutulardan birini seçin.
Bir parola giriş ekranı görüntülenirse parolayı girin.
Ekrandaki öğeler için ayarları yapın.
Göndr. Sonc. Bildir gibi uygun ayarları yapın.
Kutu Açma Şifresi içinde bir parola ayarladıysanız, kutuyu bir sonraki açışınızda parolayı girmeniz istenecektir.
Ayarları uygulamak için Tamam öğesini seçin.
Ayarları değiştirmek veya kayıtlı kutuları silmek için ekranı görüntülemek için değiştirmek/silmek istediğiniz kutuyu seçin ve sonra 
öğesine dokunun.
Ana ekrandan Faks Kutusu öğesini ve ardından Yoklama Gönd/ Pano öğesini seçin.
Önceden kaydedilmiş ilan tahtası kutularından birini seçin.
Parola giriş ekranı görüntülenirse, kutuyu açmak için parolayı girin.
Belge Ekle öğesine dokunun.
Görüntülenen faks üst ekranında, faks ayarlarını kontrol edin ve sonra belgeyi taramak ve depolamak için 
öğesine dokunun.
Depoladığınız belgeyi kontrol etmek için Faks Kutusu > Yoklama Gönd/ Pano öğesini seçin, kontrol etmek istediğiniz belgeyi içeren kutuyu seçin ve sonra Belgeyi Denetle öğesine dokunun. Görüntülenen ekranda, taranan belgeyi görüntüleyebilir, yazdırabilir veya silebilirsiniz.